Les 20 meilleurs logiciels de gestion de projet (2023)

Les méthodes de gestion de projet vous permettent de gagner du temps. Appliquées avec des outils informatiques, elles sont d’autant plus bénéfiques et efficaces. On vous rappelle les bases sur les outils de gestion de projet puis l’on vous présente les meilleurs logiciels de gestion de projet sur le marché et comment choisir le votre. 

Qu’est-ce qu’un outil de gestion de projet ?

Les méthodes comme outils de gestion de projet

La gestion de projet est avant tout une méthode. Elle consiste à planifier, puis exécuter et suivre les actions d’une équipe dont les objectifs sont communs. L’idée est donc de les atteindre au mieux, tout en coordination, de prendre en compte les ressources de l’ensemble de l’équipe, qu’elles soient temporelles, humaines, matérielles, etc. Elle va permettre d’allouer de façon efficiente ces ressources pour arriver au meilleur résultat, au plus vite. Les méthodologies de gestion de projet sont utilisées dans le secteur privé comme dans le public car elles sont gage de réussite. A vous de choisir celle qui est la plus appropriée pour votre projet (méthode kanban, autre méthode agile, waterfall, cycle v, …).

Le projet est mené par un chef de projet, responsable de la coordination et de l’organisation du projet. C’est lui qui va accompagner son équipe dans la répartition des tâches et le suivi du projet. 

L’emploi d’un logiciel comme outil de gestion de projet

Les logiciels sont devenus des outils de gestion de projet indispensables. Ils permettent d’organiser sous forme d’un logiciel la bonne conduite du projet en encadrant le suivi de la méthodologie et en consignant les étapes et évolutions du projet. Le logiciel de gestion de projet est un excellent moyen de management. Il permet de rassembler tous les outils nécessaires pour gérer votre projet au même endroit. C’est une réelle plateforme collaborative de gestion de projet pour toutes les personnes de l’équipe. Interactions, partage de documents, etc : tout sera fait pour que le contact soit maintenu et que le projet réussisse. 

Monday

✔ Facile à prendre en main et intuitif
✔ Nombreuses fonctionnalités
✔ Automatisation des tâches
✔ Essai gratuit 14 jours

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Monday avis

Wrike

✔ Suivi précis et personnalisé
✔ Gestion polyvalente
✔ Intégration simple avec d’autres outils
✔ Essai gratuit 14 jours

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Wrike avis

Voir les avis détaillés sur les différents logiciels de gestion de projet

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Le meilleur logiciel de gestion de projet est celui qui va vous permettre de centraliser toutes les tâches. Des fonctionnalités d’allocation des choses à exécuter sont très souvent intégrées. Elles permettront au chef de projet de gérer tout le flux du travail à réaliser. 

Pour le visualiser, différents types de vues sont possibles. La version liste, tableau, calendrier ou encore en diagramme de Gantt vous permet de voir l’avancement du projet. Le logiciel s’avèrera très utile pour suivre à la minute près toutes les activités. 

En résumé, utiliser un logiciel de suivi de projet, c’est surtout gagner du temps pour vous et votre équipe. 

Les typologies de logiciels de gestion de projet 

Si les outils de gestion de projet peuvent se ressembler, ils diffèrent dans leurs fonctionnalités. On retrouve les plateformes multimodales, avec des templates préremplis en fonction de votre domaine d’expertise. 

D’autres sont préconstruits pour être utilisés immédiatement. Une dernière catégorie comprend ceux qui sont tout à fait personnalisables et que vous pourrez façonner en fonction de vos besoins. 

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet

Les fonctionnalités d’un outil de suivi de projet sont multiples. On retrouve la création et la gestion des tâches en différentes vues comme le point le plus important. Le suivi de l’avancement du projet est primordial. Les meilleurs outils de planification de projet vous permettent de générer des graphes de suivi qui sont très pratiques pour visualiser votre avancement. 

Des solutions d’interactivité avec vos collègues sont aussi primordiales pour échanger en tout point du projet. Vous aurez ainsi des messageries ou chats intégrés. 

Un autre point est les intégrations. Ce sont des interconnexions avec d’autres logiciels et application qui peuvent se synchroniser. Ainsi, vous gagnez du temps avec un système centralisé. 

Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?

Choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre équipe peut être une tâche redoutable. Pour autant, en choisissant les bons critères et étant méthodique, vous devriez maximiser les chances de trouver l’outil de gestion de projet adapté à votre entreprise. Voici quelques points essentiels à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de gestion de projet.

Identifiez vos défis et contraintes

La première étape pour choisir un logiciel de gestion de projets consiste à identifier les défis et les contraintes auxquels fait face votre équipe. Considérez les tâches à effectuer, le nombre de personnes travaillant sur celles-ci et tout autre facteur susceptible d’affecter la réussite du projet. Cela vous aidera à définir et restreindre les fonctionnalités essentielles pour les besoins de votre équipe.

Créez une « shortlist » des outils répondant à ces contraintes

Une fois que vous aurez identifié vos défis et contraintes, créez une « shortlist » des logiciels qui peuvent potentiellement répondre à ces critères. Recherchez chaque option en profondeur pour vous assurer qu’elle comprend toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace des projets. Considérez les avis des utilisateurs, les notes du service client, les plans tarifaires et tout autre facteur pouvant influencer votre décision.

Testez chaque option

Avant de s’engager durablement sur une solution particulière, testez chaque option en profitant d’une période d’essai gratuite ou d’une version démo. Cela vous donnera l’opportunité d’expérimenter directement l’interface et vous assurer qu’elle répond à toutes vos exigences avant un investissement total.
N’ayez pas peur de tester même rapidement la première fois pour avoir une idée de la prise en main de l’outil et de son interface. Il vous sera très facile de lancer un nouveau test gratuit pour retester plus en détail.

Combien coûte un logiciel de gestion de projet ? 

Les prix peuvent varier grandement en fonction de vos besoins. Beaucoup proposent des outils de gestion de projet gratuits avec les fonctionnalités de base et pour des petites équipes. Des versions intermédiaires avec d’avantage d’options sont proposées entre 10 et 20€ par mois par utilisateur. 

Pour aller plus loin si votre entreprise est de taille importante, vous pourrez demander un devis personnalisé pour un achat à l’année. Il s’agira d’ouvrir les accès à tous vos employés, et éventuellement développer des options en local. 

Avis détaillé sur le meilleur logiciel de gestion de projet

Monday

Avec Monday, fini les lundis fastidieux. Il vous simplifie la gestion de votre projet au quotidien, et ce, pour tous les membres de l’équipe. Il est le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit. 

Monday est un logiciel destiné aux équipes et qui permet la réalisation d’un très grand nombre de tâche. Le tout dans la connectivité, que ce soit au bureau ou en distanciel. Son maître mot : la flexibilité. Le tout avec des fonctionnalités exhaustives. L’application mobile est plutôt simple d’utilisation.

Sur cette plateforme multimodale, vous pourrez faire toutes les tâches que requiert la gestion de projet et simplifier la vue sous forme d’un tableau de bord. Conversations, partage de documents, calendrier dynamique, diagramme de Gantt : tout le travail sera fluide. 

C’est un logiciel qui est parfait pour la coordination d’équipe, surtout si vous travaillez sur des sujets complexes. Des fonctionnalités automatiques sont intégrées dans le logiciel. Avant de commencer, vous remplirez un petit quiz sur vos besoins pour accéder à une plateforme personnalisée. 

En termes de connectivité, cet outil est compatible avec un très grand nombre d’autres applications que ce soit les réseaux sociaux, la suite Office, G suite, Git Lab, Mail Chimp, etc… La liste est longue, on vous laisse découvrir par vous-même. 

Un essai gratuit de 14 jours est proposé. Ensuite, ce sont 5 forfaits au choix : 

• Gestion de projet gratuit à vie pour 2 utilisateurs (individuel)
• 40$ par mois pour 5 utilisateurs (basique)
• 50$ par mois pour 5 utilisateurs (standard)
• 80$ par mois pour 5 utilisateurs (pro)
• Personnalisé pour des entreprises (entreprise)

Toutes les fonctionnalités ne sont pas ouvertes pour tous les forfaits : accès pour les invités, intégration Zoom, vue des échéances, vue calendrier, suivi des délais ou vue diagramme de gantt sont autant de fonctionnalités qui sont disponibles après la version standard. 

Monday est conforme aux certifications suivantes : RGPD, ISO 27001, ISO 27018, AICPA SOC, et HIPAA. 

Au delà des projets Monday bénéficie aussi de fonctionnalités lui permettant d’être utilisé pour suivre son action commerciale. Voir notre comparatif du meilleur logiciel crm pour plus d’infos.

Wrike

Avec une expérience établie depuis 15 ans, Wrike a su séduire bon nombre d’utilisateurs avec ses outils de gestion de projet. Son mot d’ordre : l’agilité et la solution adaptée à tous. 

Il se destine surtout aux entreprises pour une offre tout en polyvalence. Toutes les parties prenantes restent interconnectées sur cet outil gestion de projet. Le travail est en temps réel avec tous les partenaires pour suivre l’avancée des projets à la minute. 

Une des idées pivot de ce logiciel est le partage qui est largement facilité via la plateforme. Le tout reste très sécurisé avec une clé de cryptage maître intégrée dans la boucle, et le cryptage de tous les documents partagés et des données des comptes. 

L’idée maîtresse, c’est d’intégrer l’ensemble des données sur un tableau de bord personnalisable. Vous pourrez zoomer et dézoomer et suivre en temps réel l’avancement de tous les projets en un coup d’œil. Un système de commentaire très pratique permet de faciliter les discussions autour des projets. Wrike est particulièrement adapté à la gestion de projet de lancement d’un site web.

L’intégration des applications transverses est très bonne. Vous retrouverez la G Suite, les réseaux sociaux, MailChimp, Salesforce, Creative Cloud ou encore des logiciels intégrés d’entreprise comme SAP ou Github.

En dehors de la période de test, voici les prix des différents abonnements proposés par Wrike :

• Logiciel gestion de projet gratuit pour les fonctionnalités basiques pour un nombre illimité d’utilisateurs et 2Go de stockage par compte 
• Professionnel à 9.80$ par mois par utilisateur avec en plus des tableaux de bord partageables, diagrammes de Gantt interactifs, 1 à 2 Go d’espace de stockage par utilisateur 
• Business à 24.80$ par mois par utilisateur avec en plus des options personnalisées, moteur d’automatisation, formulaire de demande et de calendriers, suivi en temps et pleins d’autres, 5 Go de stockage par utilisateur 
• Version Entreprise, Pinnacle, Equipes de marketing ou services professionnels sur devis 

Teamwork

Spécifiquement dédiée au travail entre prestataire et client, Teamwork est un outil de gestion de projet qui permet de rassembler tout le monde sur une même plateforme. 

Facile à utiliser c’est une plateforme destinée à l’harmonisation du travail d’équipe et un logiciel de gestion de projet gratuit pour les fonctionnalités de base. En mettant tout le monde sur le même programme informatique, les résultats sont décuplés. 

De chez vous ou depuis votre espace de travail, tous les projets sur lesquels vous travaillez. Les clients feront partie du suivi du projet afin de répondre au mieux à leurs attentes. 

Niveau outils de gestion de projet, on retrouve le B.A-BA de la gestion de projet avec du suivi à la minute des tâches effectuées, des diagrammes, une boîte de dialogue, un suivi budget. L’idée est de pouvoir suivre l’avancement du projet de façon très précise et poussée. Des fonctionnalités sont en cours de développement comme les rapports personnalisés, l’intégration de Google Sheets, ou Google Calendar. 

Là encore, un bon nombre d’applications peuvent être connectées à Teamwork. On pense notamment à Skype, certains produits de la G suite, Outlook, Teams et bien d’autres. Les réseaux sociaux ne sont pas dans la liste. 

Pour la version d’essai, vous disposerez d’un délai de 30 jour gratuit. Ensuite plusieurs versions sont au choix : 

• Logiciel de gestion de projet gratuit à vie pour moins de 5 utilisateurs et des fonctionnalités basiques (messages, milestones, gestion des tâches standard)
• 10€ par mois pour au moins 3 utilisateurs avec les modèles, le suivi du temps, des vues agiles, un accès illimité pour les clients, documents collaboratifs 
• 18€ par mois pour au moins 5 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités de la version précédente et d’autres options avancées de personnalisation 
• La version personnalisée, tarifs disponibles sur contact 

ClickUp

ClickUp, c’est surtout une offre personnalisée et connectée pour des projets, même de très grande ampleur regroupant de nombreux participants. 

Grâce à sa capacité de gestion très polyvalente, ClickUp est à la fois agile et structurée. Ce logiciel sera parfait même pour satisfaire de très grosses équipes dans un très grand nombre de domaines. Il peut supporter jusqu’à 1’000 collaborateurs. 

Son avantage : la connectivité. Vous pourrez y accéder sur toute sorte de supports, de votre ordinateur, votre téléphone, ou même de votre montre connectée. C’est un véritable outil de planification des tâches qui fonctionne avec des tableaux de suivi globaux. Il permet de gérer de façon holistique l’avancée des tâches en cours, faites ou à faire. Les catégorisations sont multiples et personnalisables. 

À l’aide des dossiers, rangez votre espace pour y voir plus clair. La génération d’un grand nombre de diagrammes de suivi différents sont possibles Les intégrations sont multiples avec des applications de gestion bien connues telles que Dropbox, Google Drive, Google Calendar, GitLab, Slack ou Outlook. Elles sont en réalité des centaines. 

Deux types d’abonnements sont proposés : annuel ou mensuel. Voici les détails : 

• Outils de gestion de projet gratuits à vie avec 100 MB de stockage, et les fonctionnalités primaires 
• 5$/mois abonnement année ou 9$/mois abonnement mois pour la version payante avec toutes les fonctionnalités personnalisables 
• 12$/mois abonnement année ou 19$/mois abonnement mois pour la version business pour plusieurs équipes, des automatisations avancées et un suivi pointu 
• Version entreprise sur mesure 

Asana

Asana est un des meilleurs outils de gestion de projet dans le domaine de la gestion de projet, et son efficacité est de renommée. Que ce soit pour des tâches réduites, ou pour des projets importants, vous y trouverez une solution adaptée. 

Vous l’aurez compris, Asana est fait pour tous les types de projets. Ses maîtres-mots : précision et efficacité. Il est donc particulièrement recommandé pour ceux qui aiment les projets organisés dans une précision optimale. 

Plusieurs fonctionnalités sur les tâches sont intéressantes : attribution, dates limites, importation de fichiers. Une messagerie interne vous permettra de rester en contact avec vos collaborateurs. 

Très colorée, son interface est facile à utiliser, notamment avec les vues liste, tableau, chronologie ou calendrier. Des options personnalisées sont disponibles pour un processus sur-mesure, tout comme des automatisations. Les intégrations d’Asana sont très nombreuses et vous permettront d’avoir une approche globale. Vous pourrez décider d’intégrer facilement Google Agenda, DropBox, Slack, Sharepoint, et de nombreuses autres applications. 

En termes de prix, Asana propose une période d’essai de 30 jours pour ses différents abonnements

• La version basique gratuite comprend les fonctionnalités de bases avec des tâches, messages, projets illimités, aperçu de projet
• La version premium est à 10,99€/mois abonnement annuel ou 13,49€/mois abonnement mensuel avec le suivi chronologique, générateur de processus, recherche avancée, personnalisation, jalons 
• La version business à 24,99€/mois abonnement annuel ou 30,49€/mois abonnement mensuel avec en plus les portefeuilles, objectifs, révisions
• Une version entreprise sur-mesure est proposée sur contrat 

Les organisations à but non lucratif bénéficieront de 50% de réduction. 

Zoho Projects

Zoho Projects est un logiciel qui se destine à des entreprises de toute taille. Avec une très bonne planification des tâches. Le suivi de la réalisation de ces tâches vous permet de travailler en toute efficacité, sans perdre de vue les objectifs. 

L’interface est très intuitive et il vous suffira de quelques minutes pour vous familiariser avec. Les diagrammes des Gantt sont automatisés et très pratiques pour avoir une vue globale sur l’avancement des projets. D’autres tâches peuvent être automatisées pour vous faire gagner du temps. 

En parlant de temps, un suivi temporel est disponible grâce aux feuilles de temps. Plusieurs options personnalisables sont disponibles. Pour l’interconnectivité, vous pourrez synchroniser les applications les plus courantes comme la G suite, Slack, le Pack Office, etc. 

Voici les abonnements proposés : 

• Version gratuite jusqu’à 3 utilisateurs pour 2 projets et 10 Mo de stockage, avec les fonctionnalités de base, diagramme de Gantt, applications mobiles 
• Version Premium 5€/mois pour des projets jusqu’à 50 utilisateurs, projets illimités, 100 Go de stockage, suivi temporel des tâches, budget, déroulement des tâches 
• Version entreprise 10€/mois, illimité et toutes les fonctionnalités 

Une période d’essai de 10 jours est proposée pour chaque produit. 

TeamGantt

Chez TeamGantt, on privilégie le suivi du projet grâce à une interface qui y est spécialement dédiée au cycle de vie d’un projet. L’outil de gestion de projet se destine à l’usage des personnes qui veulent suivre de façon très graphique les projets mis en place. Il est accessible aux collaborateurs comme aux clients. Le suivi de l’activité est donc facilité via la plateforme en ligne directement. Trois vues sont proposées : Gantt, Kanban ou calendrier. 

Cette plateforme a l’avantage d’être très simple à utiliser pour les membres de l’équipe. Toutefois, elle peut s’avérer limitée pour la gestion de projets très poussés. Messagerie intégrée et commentaires sont aussi des fonctionnalités proposées.

Il est possible d’effectuer un essai de 30 jours sur tous les produits. Les abonnements proposés sont : 

• Version gratuite pour 3 utilisateurs sans visiteur, 1 seul projet avec une limite de 60 tâches 
• Version standard pour 19.90$/mois pour 1 utilisateur et des visiteurs illimités, projets illimités, fonctionnalités de collaboration et planning 
• Plan avancé pour 24.45$/mois pour 1 utilisateur et visiteurs illimités, fonctionnalités de gestion du temps, et avancement du projet 
• Version personnalisée entreprise 

Basecamp

Basecamp, c’est avant tout une boîte à outil à destination des équipes de gestion de projet à distanciel. Sans nécessiter de réunions d’avancement, tout peut être géré depuis l’application. Elle permet de tout centraliser à un même endroit, lequel reste accessible partout : smartphone, tablette ou ordinateur. 

Voici les quelques fonctionnalités : un système de messagerie intégrée, une liste des choses à faire, planning, documents et dossiers, conversations de groupe, questions récurrentes automatisées. 

Vous pourrez aussi paramétrer des notifications dès qu’une action est réalisée dans Basecamp sur les horaires de votre choix. Un certain nombre d’applications sont intégrées, mais ce ne sont pas celles les plus utilisées sur le marché. Attention donc à la multiplication des supports. 

Basecamp propose un essai de 30 jours sur ses produits. L’offre est simple car elle est constituée de 2 produits : 

• Version gratuite de base, limitée à 3 projets, 20 utilisateurs et 1 Go de stockage 
• Version business à 99$ par mois pour toute la société (pas de facturation individuelle comme pour les autres versions) avec tous les modèles accessibles, clients illimités, projets de groupes 

Trello

Trello est un outil qui peut être utilisé par tous, de l’entrepreneur qui souhaite organiser ses tâches, aux particuliers, mais également aux équipes qui doivent travailler ensemble mais à distance.

C’est un outil de gestion de tâches qui reste très ergonomique est facile d’utilisation pour gérer ses tâches et sous tâches. Il fonctionne majoritairement sur la création de post-it et listes numériques. Ceux-ci peuvent être partagés par les différents coéquipiers pour un suivi du travail en temps réel.

Il dispose de tous les outils nécessaires pour faire du management visuel d’équipe afin de mettre tout le monde à la même page. Chronogramme, calendrier et génération de statistiques sont les autres fonctionnalités de Trello. Des automatisations sont possibles. Il propose d’ailleurs une bonne intégration avec des applications du style Google Drive, Evernote, Slack ou Dropbox. 

Pour les tarifs, Trello propose plusieurs forfaits : 

• Version gratuite avec 10 tableaux d’espace de travail, des cartes illimitées, stockage illimité, désignation des responsables et dates limites et autres fonctionnalités de base 
• Standard à 5$/mois par utilisateur, tableaux illimités, checklists avancées, champs personnalisés
• Premium à 10$/mois par utilisateur avec vue tableau de bord, chronogramme, calendrier, plan, collections, observateurs
• Entreprise à 17,50$/mois par utilisateur (tarif dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs), espace de travail illimité, plusieurs invités par tableau, gestion des tableaux publics, permission pièces jointes Il est possible d’essayer la version Premium pendant 14 jours. 

Gouti

Gouti est un outil de travail pour la gestion de projet collaborative. Pensé aussi bien pour les chefs de projet, les collaborateurs, et les managers, il réunit tout le monde sur une même plateforme. Le suivi de l’avancement du projet est facile. Que ce soit pour des entreprises bancaires, assurances, industriels : il s’adapte à de nombreuses équipes. 

Il permet de planifier et organiser toutes les étapes du projet. Initialisation, gestion de tâches, planning, charges et coût, risques, modèles de tâches… tout y est. Vous disposerez de plusieurs vues pour suivre l’avancement du projet : calendrier, liste, diagramme de Gantt ou Kanban, qui sont d’ailleurs exportables, feuilles de temps. 

Un outil spécial a été développé pour la gestion des risques. Vous pourrez aussi créer des groupes pour faciliter le travail. Gouti n’affiche pas d’intégrations. 

En termes de prix, voici la grille : 

• Version basique gratuite pour un seul projet, fonctionnalités de base de planification et gestion du suivi
• Version payante Premium à 10,50€/mois, fonctionnalités poussées, installation, suivi, contrôle et reporting, c’est la meilleure formule pour les petites équipes
• Entreprise sur devis pour avoir le meilleur des fonctionnalités 

Sciforma

Dans un style beaucoup plus graphique, Sciforma vous propose de gérer vos projets du début à la fin. C’est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui s’adapte à vous. Que ce soit en termes de taille, ou en termes de sujet, Sciforma est multifonctionnel. 

Il conviendra aux petites équipes, mais aussi aux projets volumineux qui impliquent plusieurs collaborateurs. Il dispose de toutes les fonctions avancées et programmes dont vous aurez besoin. Sciforma met d’ailleurs l’accent sur les graphiques de suivi qui sont particulièrement détaillés et au design très pro. 

Avec une interface simple, il est très facile à comprendre, même pour les débutants. Ensuite, une mise à l’échelle pourra être effectuée avec des fonctionnalités poussées. Comme il est flexible, vous pourrez façonner l’interface à vos besoins pour y répondre au mieux. Il peut d’ailleurs être utilisé sur site comme en SaaS de façon sécurisée. L’inconvénient, c’est qu’il reste peu intégré, et s’utilise donc de façon autonome. 

Si vous souhaitez le tester, vous aurez une période de Démo proposée. Pour ce qui est du prix, il faudra effectuer un devis directement sur Sciforma afin d’obtenir une grille de facturation. En fonction de vos besoins, vous sera apportée une réponse personnalisée sans superflu. 

VisualProjet

VisualProjet est comme son nom l’indique : très visuel. Avec une interface colorée et des diagrammes de suivi avancés, il se destine à un usage complet de gestion de projet. Il doit au préalable être installé sur PC. Il constitue une solution puissante à vos besoins de gestion de projet. Le plus : ce logiciel a été créé par UBI-Soft, une société au savoir bien établi depuis une trentaine d’années. Il est donc très opérant dans les milieux professionnels. Il vous donnera toutes les clés en main pour réussir votre projet de A à Z. 

Création de projets, assignation des tâches, tableau Kanban, diagramme de Gantt, suivi des étapes, reporting, gestion des ressources sont autant de fonctionnalités que vous retrouverez. D’ailleurs, pour ne pas compliquer le suivi, vous aurez l’accès à un chat intégré, mais également des vidéoconférences privées. 

Pour les vues, vous aurez le choix en mode liste, Kanban, Gantt ou Mind mapping. Il est donc parfait pour celles et ceux qui ne sont pas familiarisés avec des diagrammes qui peuvent paraître compliqués. Une partie gestion des ressources et analyse et rapports vous permettra de gérer au plus près vos projets. 

Un test gratuit est proposé pour 30 jours, et ce sans engagement. Il vous faudra d’abord installer le logiciel pour en bénéficier. Une fois l’essai terminé, les fonctionnalités avancées seront bridées, et VisualProjet vous proposera plusieurs options en fonction de vos besoins.  

FoxPlan

Aussi bien pour les petites entreprises que les grosses boîtes, FoxPlan permet de faire de la gestion de projet de façon optimisée. Une emphase est faite sur la gestion de vos ressources. Vous pourrez anticiper vos dépenses directement dans la plateforme.

Si vous êtes débutant en gestion de projet numérique, FoxPlan sera très intuitif et vous permettra de naviguer facilement. Pas besoin donc de compétences avancées pour l’utiliser. Si vous êtes chef de projet, vous pourrez répartir des charges de travail entre les coéquipiers. 

Cela vous apportera de la transparence sur un outil central. Les graphes de suivi sont nombreux et détaillés. Pour vous permettre de suivre vos performances au plus près. 

Si votre projet a besoin de souplesse, vous pourrez mettre en œuvre une méthodologie agile avec un tableau Kanban, et l’adaptation des temporalités. La gestion des risques y est aussi facilitée. FoxPlan a une bonne intégration avec des API respectant les normes OpenAPI. Il est aussi intégré à Jira pour synchroniser vos projets. 

Un essai gratuit est proposé pour 30 jours. Vous aurez ensuite le choix entre deux formules :

• Contributeur à 8€ par utilisateur avec les fonctionnalités de base pour le management des tâches et du temps 
• Complet pour 18€ par utilisateur avec toutes les fonctionnalités de suivi avancées 
• Offre sur-mesure pour l’installation en local, ou fonctionnalités supplémentaires 

Smartsheet

Après une première version dont l’interface utilisateur n’était pas optimale, Smartsheet revient avec un UX amélioré. Il est applicable à bon nombre de domaines, qu’ils soient marketing, communication, RH, etc. L’idée centrale est qu’il répète automatiquement certaines fonctions dont vous avez besoins. 

Le gain de temps est à la clé. Facile à utiliser pour les premières fonctionnalités, il sera opérant rapidement, et vous verrez les résultats en un rien de temps. Un temps d’apprentissage est nécessaire pour les fonctionnalités plus poussées cependant. Un espace de communication partagé est disponible pour regrouper tout le monde au même endroit. 

S’il se présente comme une feuille de calcul, il peut en réalité vous permettre de gérer un bon nombre de choses. Sa capacité est importante car il peut regrouper jusqu’à 50 000 employés pour une même structure. 

Vous pourrez gérer le suivi des activités à grande échelle, partager des documents, générer des diagrammes de Gantt, accéder au mode agenda, carte, et suivre toutes les actions effectuées. Un certain nombre d’applications y sont intégrées. Vous pourrez même contacter Smartsheet en fonction de vos besoins. 

En termes d’abonnements, plusieurs sont au choix : 

• Pro à 6€/mois par utilisateur ou 7€/mois si abonnement mensuel jusqu’à 25 utilisateurs avec les fonctionnalités de collaboration, spectateurs illimités, plusieurs modes, 250 automatisations, 20 Go de stockage 
• Affaire à 22€/mois par utilisateur ou 28€/mois avec collaborateurs illimités, automatisations illimitées, création de documents, 1 To de stockage, publication de feuilles, rapports et tableaux de bord 
• Pour les très grosses entreprises, il faudra effectuer un devis 

Wimi

Tout spécifiquement dédié au travail d’équipe, tous les membres d’un projet trouveront leur place et les outils nécessaires au bon déroulement du projet. Tous les porteurs d’un même projet se retrouveront facilement sur cette plateforme multimodale. La communication est efficiente pour que la productivité soit optimale. 

Son grand atout : les canaux de discussion. Ils permettent aux différents utilisateurs de rester en contact sur un même projet. Comme pour ses concurrents, Wimi propose d’effectuer de la gestion des tâches de façon intégrée dans la plateforme. 

Chacun saura donc ce qu’il doit faire. Aussi, il propose une option de partage de documents en ligne pour avoir un accès rapide et privilégié des supports de travail. Des droits d’accès différenciés peuvent être définis. Vous pourrez travailler en direct avec vos collègues ou organiser des réunions avec le système de visioconférence. Il est d’ailleurs le logiciel de gestion n°1 en France. 

Vous aurez la possibilité de tester une version gratuite pendant 14 jours. Des offres sur-mesure et à petits prix sont proposés pour les assos et les étudiants. Les options : 

• Forfait standard 3€/mois, communautés illimitées, 25 Go de stockage, 1 invité gratuit avec fonctionnalités de base, messagerie, commentaires, suivi de l’activité
• Forfait Pro 9€/mois, 100 Go de stockage, coédition en ligne, automatisations, chat, sondages, fonctionnalités avancées 
• Forfait business 15€/mois, 250Go de stockage, versions illimitées, tags sur les tâches, chat, chat vidéo, statistiques, sécurité renforcée 
• Forfait entreprise sur devis

Microsoft Project

Dans la panoplie des logiciels de gestion de projet, le leader numérique Microsoft a aussi créé le sien. Facilement utilisable pour des équipes de toutes tailles. Vieux de 1984, mais loin d’être obsolète, MS Project vous permet de fluidifier le travail des équipes, notamment à distance en répartissant les tâches à effectuer. 

Les chefs de projet pourront y planifier des projets, avant de les mettre en application et distribuer la charge de travail. Plusieurs types de vues sont disponibles, dont celle en grille, tableau, chronologique sous forme de Gantt, ou calendrier. 

La fluidité du travail est assurée, tout comme le suivi des ressources disponibles et des temporalités de travail. Pour que le travail en équipe prenne tout son sens, il est possible de corédiger différents supports.

Compte rendu, rapports, feuilles de temps sont tant de fonctionnalités disponibles. Bien évidemment, des intégrations sont disponibles. MS s’est par exemple allié à Teams afin de faciliter les réunions de groupes à distance. 

Plusieurs offres sont disponibles en fonction de vos besoins. Il est par exemple possible d’utiliser MS Project en local, ou bien en ligne. En ligne, voici la grille tarifaire : 

• Plan 1 à 8,40€/utilisateur/mois avec la planification de projet, acres différentes vues et feuilles de temps 
• Plan 3 à 25,30€/utilisateur/mois avec la gestion des ressources, installation en local sur 5 PC 
• Plan 5 à 46,40€/utilisateur/mois avec toutes les options avancées comme la gestion de la demande, applications incluses 
• Solutions en local, à 929€, 1659€ par personne et par an

Jira

Avec une multitude de tâches possibles, Jira vous permettra de suivre vos projets au plus près. Qu’importe le domaine dans lequel vous évoluez, ce sera un logiciel qui vous permettra une excellente gestion de projets. Jira est spécifiquement accès sur la gestion Agile. 

Qu’importe le projet et le nombre de membres dans une équipe, vous irez au bout de vos projets tout en restant flexible. La satisfaction client à la clé. Dans le logiciel, vous devrez dans une première étape choisir une méthode de projet. Deux sont proposées : Kanban ou Scrum. Ensuite, vous pourrez paramétrer le projet avec une interface intuitive. 

Ensuite, les tâches pourront être distribuées, et des statuts y seront associés. De base, ce logiciel se destine d’avantage aux développeurs, mais peut très bien être appliqué dans d’autres thématiques. De fait, la gestion de bug y est facilitée avec la création de tiquets. 

Vous pourrez également suivre la temporalité du projet, les rapports, et communiquer entre vous. Il reste très facile à prendre en mains. En termes d’intégrations, il peut être connecté à GitHub ou BitBucket pour décupler son efficacité. 

Voici les tarifs : 

• Version gratuite jusqu’à 10 utilisateurs 
• Version payante standard à 7,50$/utilisateur par mois, idéal pour les équipes de développeurs 
• Version premium à 14,50$/utilisateur par mois, pour des méthodes de collaboration plus poussées 
• Version entreprise sur devis et facturation annuelle 

Podio

Podio se met au service des équipes de projet pour leur fournir un espace et des outils collaboratifs de gestion de projet en ligne. Il est tout particulièrement utile pour les équipes qui cherchent des moyens de communication efficaces, tout en planifiant leurs projets. Plusieurs vues existent, que ce soit celle en calendriers personnalisables, ou globales avec toutes les missions menées. 

Qu’importe votre position dans la chaîne du projet, vous ne serez donc pas perdu. L’assignation des tâches est facilitée, les intégrations sont multiples pour fluidifier le travail. Les étiquettes vous faciliteront l’avancement et la priorisation. Le centre de messagerie de type réseau social est très pratique pour la coordination d’équipe. Vous pourrez même y partager des fichiers. 

Plusieurs versions en ligne sont disponibles : 

• Version gratuite avec le management des tâches, applications et espace de travail 
• Version payante basique à 7,20$ avec des tâches illimitées, management d’utilisateur, utilisateurs externes illimités 
• Version plus à 11,20$ avec un mode utilisateur réduit, des automatisations, des accès limités 
• Version premium à 19,20$ avec les rapports visuels, les tableaux de bord interactifs, et des automatisations avancées

Freedcamp

Fondé en 2010, Freedcamp se destine à l’organisation de projets pour tous les types d’acteurs. Entreprises, assos, etc, tout le monde y trouvera son compte pour mettre de l’ordre dans les projets menés. En local ou en Saas, il est très pratique pour son accessibilité. Les fonctionnalités sont celles d’un logiciel de gestion de projet de base. Vous pourrez créer des tâches, les assigner, créer des listes de tâches. Les tâches assignées peuvent d’ailleurs rester privées. 

Vous aurez donc une approche globale si vous êtes manager. Vous pourrez les transformer en diagramme de Gant ou tableau Kanban pour ne pas perdre de vue vos objectifs. Comme il est flexible, il est très pratique pour les projets Agile. 

Il est possible de créer des événements et les jalonner. La discussion entre collaborateurs est aussi facilitée sur la plateforme pour plus d’efficacité. Des intégrations importantes comme Google Calendar, Google Drive, Drop Box ou OneDrive sont incluses. 

Un essai de 14 jours est disponible. Voici la grille tarifaire appliquée : 

• Plan Free avec les fonctionnalités de base et une limite de 10 Mo de fichiers
• Plan Business pour 8,99$ par utilisateur par mois, stockage de 100 Mo, suivi des tickets et applis Wikis, vue Gantt, modèles, personnalisations

Notion

Notion est un outil qui rivalise avec les meilleurs outils gestion de projet. Il est facilement utilisable pour des projets personnels mais peut être mis à l’échelle d’une entreprise. Avec un bon nombre de fonctionnalités, il reste très pratique. Son atout est qu’il est très personnalisable pour que son interface ressemble au plus près à vos projets. Le design est épuré pour qu’il soit rapidement facile à utiliser. 

D’ailleurs, vous commencerez avec un logiciel à façonner complètement selon vos envies. Vous bénéficierez d’un espace de stockage de données, le tout de façon collaborative. Comme tout bon logiciel de gestion de projet, vous aurez la possibilité de créer des tâches, les assigner, etc.

Plusieurs intégrations ont été incluses comme Slack, Google Drive, GitHub ou des logiciels de gestion de projet comme Asana et Jira. 

Un essai gratuit est disponible des différents abonnements suivants : 

• Gratuit à vie avec pages illimitées, 5 invités, synchronisation appareils et API
• Version payante : Individuel Pro pour 4$ par mois facturation annuelle, ou 5£ par mois, avec fichiers et invités illimités, historique des versions pendant 30 jours 
• Forfait équipe 8$ par mois facturation annuelle ou 10$ avec membres d’équipe illimités, espace de travail collaboratif, partages, outils admins 
• Sur-mesure pour les entreprises 

FAQ – Meilleur logiciel de gestion de projet

Question réponses sur les logiciels de gestion de projet :

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Les 20 meilleurs logiciels de gestion de projet

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Les méthodes de gestion de projet vous permettent de gagner du temps. Appliquées avec des outils informatiques, elles sont d’autant plus bénéfiques et efficaces. On vous présente les meilleurs logiciels de gestion de projet sur le marché. 

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