Les méthodologies de gestion de projet

Pour mener à bien une mission ou des projets, il est essentiel de déterminer en amont, une méthode de gestion de projet. Ici nous allons faire un focus sur trois grandes méthodes : les méthodes Agile, chemin (ou chaîne) critique et Lean management.

Dans ce dossier, nous vous en disons plus sur ces différentes méthodologies. Discernez celle qui sera la plus adaptée à votre projet en fonction du sujet, de la complexité, du nombre d’intervenants, etc.

Pourquoi recourir à une méthode de gestion de projet

Avant d’entamer un projet, il est indispensable que tout soit évalué et pensé. La gestion des ressources, des risques, les objectifs, il faut un plan clair. Ce plan passe par une bonne méthodologie de gestion de projet. Il n’existe pas une méthode type, elle va dépendre de l’entreprise, des objectifs ou encore des parties prenantes. Selon la méthodologie suivie et l’envergure du projet il peut être recommandé d’utiliser un logiciel de gestion de projet qui cadrera le suivi.

Les avantages de recourir à une méthodologie claire pour ses projets sont multiples. Avant toute chose, cela permet d’avoir une vision globale du projet et des ressources à disposition. Divisé par tâches ou sprints, il vous est ainsi possible de suivre son avancement tout en gardant un œil sur les deadlines et par conséquent, le budget restant. La gestion des risques devient plus claire en travaillant étape par étape. 

La communication au sein de l’équipe est plus fluide. Les parties prenantes connaissent leurs tâches et le travail à fournir pour le développement du projet. Le chef de projet peut tenir informé son client sur la réalisation des objectifs phase par phase. Lors des échanges, le chef de projet saura exactement où en est la mission. Cela est également pertinent en cas de délais ou de budget trop serré. 

La répartition des tâches au sein de l’équipe sera elle aussi simplifiée. Le Product owner pourra naturellement attribuer une tâche à la personne à qui de droit et en suivre l’avancée. Ce type de méthode facilite ainsi le management, d’autant plus dans les missions complexes nécessitant l’intervention de plusieurs corps de métier.

La méthode agile gestion de projet, comme son nom l’indique, permet de s’adapter aux aléas. En cas de retard, il sera possible de décaler l’ensemble des tâches et ainsi, conserver un planning précis. Un nouveau développement ou une tâche devenue prioritaire ? La méthode Agile permet à une entreprise de s’adapter et revoir ses objectifs sans que cela n’entrave la qualité du rendu. 

Lorsque le projet est bien structuré en termes de planification, de ressources et de répartition des tâches, un impressionnant gain de temps est possible. Terminés les allers-retours avec le client, l’organisation est précise. Toutes les étapes indispensables à la vie du projet, sont étayées. En plus d’un gain de temps, la qualité du travail se voit améliorée. De fait, c’est la création d’un cercle vertueux. Le client est satisfait de la qualité du travail et contiuera à faire appel à votre entreprise.

L’ensemble des parties prenantes peuvent ainsi se consacrer entièrement aux tâches qui leur ont été confiées. Avec une organisation claire, chacun peut se concentrer sur ses missions. La productivité et la performance de l’équipe sont décuplées par rapport à une gestion de projet hasardeuse.

Principales méthodes de gestion de projets

Après avoir exposé les avantages de recourir à une méthode de gestion de projet, Le consultant digital vous liste les principales méthodologies.
Il existe de nombreuses méthodes et outils pour la réalisation d’un projet, nous vous présentons ici 3. La méthode Agile, la méthode du chemin (ou chaîne) critique et le Lean management.

Observons leurs caractéristiques, leurs avantages et les situations dans lesquelles elles sont les plus adaptées.

Les méthodes Agile

La gestion de projet en méthode Agile est celle dotée de la plus grande flexibilité. Elle s’applique aux projets complexes, où de nombreux aléas peuvent survenir. Le chef de projet peut ainsi ajuster les différentes tâches et modifier les dates de livraison en cas de besoin. Au sein de cette méthodologie, il existe la méthode Scrum et Kanban. 

Méthode SCRUM

La gestion de projet scrum est la plus répandue, car elle présente de nombreux avantages. Elle convient tout à fait à des missions complexes, dans lesquelles diverses parties prenantes interviennent. Chaque tâche est divisée en sprints, eux-mêmes attribués à différents intervenants (développeurs, UX, designers).

Les sprints, qui durent généralement 30 jours, sont composés de plusieurs objectifs et tâches à effectuer. Chaque partie prenante est investie de ses propres missions, contribuant au bon déroulement du projet. Lorsqu’une tâche est terminée, elle peut ainsi être testée et appliquée. Une fois cette dernière validée, le chef de projet a une vision claire du prochain développement à lancer. 

Méthode Kanban

Kanban en japonais, signifie “étiquette”. Cette méthode de gestion de projet est plus visuelle que la méthode Agile, organisée sous forme de tableau.

La méthodologie Kanban est idéale pour représenter visuellement un projet et mettre en lumière les priorités du moment. Le développement du projet et sa planification deviennent très clairs.

La personne chargée de la mission pourra par exemple, créer un support de travail composé de plusieurs colonnes et répartir les tâches au sein de ces dernières. On trouvera généralement les catégories suivantes : à faire, en cours, à tester et terminé. Les tâches glisseront ainsi de l’une à l’autre en fonction de l’avancement de l’équipe. 

Une nouvelle fois, l’objectif est d’avoir une bonne vision et permettre à chacun de connaître ce qu’il a à faire précisément. Le chef de projet aura quant à lui une vision plus détaillée grâce à un outil de gestion de projet, comme un diagramme de GANTT.

La méthode du chemin critique

Un autre outil de méthode gestion de projet est appelée “chaîne critique” ou “chemin critique”. Il est semblable à la méthodologie en cascade (Waterfall). L’intérêt de cet outil de planification peut s’expliquer en trois étapes. Le chemin critique (Waterfall) permet :

• D’identifier les moyens de réduction des délais
• Maitriser les risques et les dérapages
• Evaluer les différents scénarios

Ce modèle

Méthode Prince2

La méthode Prince (PRojects IN Controlled Environments) se concentre sur l’organisation et le contrôle du projet. De nombreuses variables sont prises en compte afin de maîtriser au mieux les risques, tout en respectant les deadlines et le budget alloué.

Pour mener à bien un projet géré sous Prince2, il est nécessaire de connaître les 7 principes sur lesquels la méthode s’appuie. Il s’agit de sa raison d’être, la prise en compte des enseignements tirés de précédentes missions, la hiérarchie et la répartition des rôles de chaque partie prenante, la définition des deadlines et l’adaptation.

Il s’articule autour de 7 étapes, allant de l’élaboration du projet, du pilotage, en passant par différentes phases de contrôle.

Méthode PERT

Plus visuelle que diagramme de Gantt, la méthode gestion de projet PERT prend vie sous forme d’un graphique. Chaque objectif est divisé par tâche puis estimé en fonction de sa complexité.

Elle est davantage destinée aux projets peu complexes compte tenu de sa représentation visuelle. En effet, les différentes étapes du projet sont sous forme de carré et numérotées. Entre elles, se trouvent des flèches, représentant le temps de travail nécessaire pour passer d’une étape à une autre. Des flèches en pointillés cette fois, sont des tâches dites fictives. Elles mettent en lumière la nécessité d’achever une mission, afin d’en commencer une autre. 

Méthode Lean management

Inspirée de la méthode de production de Toyota, la méthodologie Lean Management a pour objectif d’optimiser les coûts tout en améliorant les performances. 

La planification de la mission se fait via des petites tâches très précises. Le chef de projet acquiert une meilleure vision et pourra anticiper au maximum les contretemps et autres goulots d’étranglement. Son rôle sera de concevoir des solutions afin de les éviter et ainsi, faire perdre du temps à ses équipes.

Cette méthode de Lean management vise à éliminer les actions ou les acteurs n’engendrant pas de valeur ajoutée. Les coûts sont ainsi réduits pour une rentabilité accrue.

FAQ

Le consultant digital a fait un bref tour d’horizon de différentes méthodes de gestion de projet. 

Que vous soyez Product owner, chargée de communication, développeur ou chef d’entreprise, devenez incollable sur le sujet grâce à la FAQ qui va suivre. Au cours d’un appel d’offres ou d’une réunion, vous aurez les connaissances nécessaires pour échanger à ce sujet.