Spécification fonctionnelle et cahier des charges : des documents clés pour votre projet

Dans le domaine du projet digital/web, les deux termes « spécification fonctionnelle » et « cahier des charges » sont parfois utilisés comme synonymes. Mais est-ce vraiment le cas ? Quelle est la définition de chaque document ? Qu’est-ce qu’un cahier des charges ? Qu’entend-on par spécification fonctionnelle ? Quelles sont les différences entre spécification fonctionnelle et cahier des charges ? Voici quelques-uns des sujets qui seront abordés dans cet article dédié aux différences entre spécification fonctionnelle et cahier des charges. 

Cahier des charges : définition

La rédaction de ce document se fait en amont du projet. Il est en règle générale rédigé par le client. Puis il est fourni au prestataire afin que ce dernier puisse établir un devis pour un produit ou un service.

Ce cahier des charges doit donc avoir tous les contenus utiles à l’élaboration d’un devis. Pour être le plus complets possible, les contenus suivants doivent figurer dans le document :

Une fois le cahier des charges transmis au prestataire, celui-ci peut établir un modèle de contrat. Il peut y faire figurer le budget prévu, les contraintes et les délais. Cependant, un cahier des charges peut rester assez vague. Le but est de renseigner sur l’esprit du projet (logiciel web par exemple). Il ne rentre pas nécessairement dans les détails des fonctionnalités. C’est une autre des différences entre spécification fonctionnelle et cahier des charges.

La définition du cahier des charges pourrait être la suivante : un moyen technique pour la réalisation d’un objectif défini. 

Ce n’est pas un document évolutif. Une fois le contrat avec l’entreprise prestataire signé, le cahier des charges ne peut plus changer. C’est là l’une des différences entre la spécification fonctionnelle et le cahier des charges. 

A voir : Pourquoi réaliser un cahier des charges pour un site internet

Les spécifications fonctionnelles

Les spécifications fonctionnelles sont généralement considérées comme un complément du cahier des charges. Comme le nom l’indique, ce document doit être spécifique, bien plus que le cahier des charges fonctionnel. C’est d’ailleurs l’une des différences majeures entre spécification et cahier des charges.

Les spécifications fonctionnelles servent de lien entre le client et l’entreprise prestataire. Elles permettent de donner des indications sur comment réaliser le projet. La rédaction de ce modèle fonctionnel se fait donc après la création du projet web, mais avant la réalisation du projet internet/web. Ce document permet de spécifier les exigences du projet.

La rédaction des contenus se doit d’être la plus précise possible. En effet, toutes les fonctionnalités internet doivent être décrites, ainsi que tous les cas d’usage. Tout ce qui aidera à faciliter la gestion du projet web/internet doit être décrit en détail dans ce document fonctionnel. En cas de problème technique, se référer aux spécifications fonctionnelles permettra de dissiper tout malentendu. Il est donc crucial que les contenus soient détaillés au maximum lors de la rédaction. Ainsi, cela facilite la réalisation du projet par l’entreprise prestataire, et évite les erreurs techniques. 

Comme nous l’avons évoqué, il existe des différences entre spécification fonctionnelle et cahier des charges. L’une d’entre elles est le côté figé du modèle. En effet, le cahier des charges ne peut plus changer, ce qui n’est pas le cas des spécifications fonctionnelles. En cours de projet, il est tout à fait possible de modifier les contenus des spécifications. 

Ce sont justement ces différences entre spécification fonctionnelle et cahier des charges qui les rendent intéressantes. Pour une bonne gestion de projet internet, il est donc judicieux d’utiliser les deux. Les différences entre les deux documents en font des outils complémentaires. 

A voir : Etude de faisabilité d’un projet

FAQ – spécification fonctionnelle et cahier des charges : quelles différences