Emailing : définition, avantages et inconvénients

Souvent confondu avec la newsletter, l’emailing a une définition et des objectifs pourtant différents. Ce média joue un rôle central dans le cadre d’une stratégie marketing et constitue une manière simple, rapide et peu coûteuse de toucher un large public. Une campagne d’emailing peut avoir plusieurs finalités. Elle peut servir à prospecter, à fidéliser sa clientèle, à faire la promotion d’un produit, à informer ou à automatiser sa communication. L’emailing est donc un outil de communication indispensable pour les entreprises qui souhaitent partager un message. À quoi correspond au juste l’emailing ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Nous vous aidons à y voir plus clair.

Emailing : définition

L’emailing consiste à envoyer des emails à des milliers, voire des millions de destinataires en même temps. Cette pratique, courante en marketing, peut avoir un but promotionnel, informatif ou servir à automatiser certaines actions.

Une campagne d’emailing peut ainsi avoir plusieurs objectifs :

  • prospection pour établir une liste de contacts ;
  • fidélisation de la clientèle ;
  • vente et promotion d’un produit ;
  • information ;
  • automatisation de sa communication avec des autorépondeurs ou des emails anniversaire par exemple.

L’emailing est un média interactif simple à mettre en place et peu onéreux. De plus, il s’agit d’un moyen de communication facilement personnalisable grâce à la création d’emails adaptés à votre client cible. L’utilisation d’un logiciel d’emailing est souvent indispensable pour gagner du temps et faciliter la mise en œuvre d’une campagne.

Une campagne d’emailing se déroule en plusieurs étapes. L’entreprise doit d’abord réfléchir à sa stratégie marketing (ciblage et objectifs) avant de passer à la création et à l’expédition du mail et du message voulu. Les marketeurs peuvent par la suite analyser les résultats de la campagne à l’aide de différents indicateurs (ou KPI) : taux de délivrabilité, taux de clics, taux d’ouverture des mails, trafic généré sur le site, etc.

emailing definition

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5 avantages de l’emailing pour votre stratégie marketing

1- Créez de la proximité avec votre audience rapidement

L’emailing permet de toucher très rapidement une audience cible. Un e-mail ne met en effet que quelques secondes pour parvenir à son destinataire. Par ailleurs, l’information arrive directement dans sa boîte mail. Il y a donc directement accès et n’a pas besoin de la chercher sur vos réseaux sociaux ou sur votre site web. En matière de stratégie marketing, il s’agit en outre d’un bon moyen de tisser du lien avec son audience et de la fidéliser avec de la création de contenu sur mesure.

2- Payez un coût très abordable

Le faible coût de l’emailing constitue probablement son principal atout. Concevoir, créer et diffuser une campagne d’emailings ne coûte pas cher. Son prix représente 70 % en moyenne de moins que les autres pratiques de communication. Contrairement au publipostage, qui comporte le prix du papier, de l’affranchissement et des enveloppes, l’e-mail permet de s’adresser à une très large cible à moindre coût.

3- Ciblez vos destinataires efficacement

L’emailing est parfait pour s’adresser à un public ciblé. Avant même de passer à la création des e-mails, il est d’abord nécessaire de réaliser une base de données de contacts comprenant les différentes informations sur votre cible :

  • démographiques (sexe, âge, etc.) ;
  • socioprofessionnelles (niveau de vie, métier, etc.) ;
  • comportementales (freins à l’achat, habitudes de consommation, etc.).

La liste de contact doit avant tout être de qualité et mise à jour de façon régulière.

Par ailleurs, l’emailing vous permet de segmenter vos envois et de ne vous adresser qu’à une seule de vos cibles à la fois. Vous avez ainsi la possibilité de transmettre les bons messages aux bonnes personnes.

4- Développez une interactivité avec de potentiels prospects

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L’emailing est aussi un média interactif qui favorise le passage à l’action. Le call-to-action (CTA) permet par exemple de renvoyer le lecteur du mail sur votre site web. Vous pouvez aisément insérer des liens vers les contenus de vote site (pages de vente, offres, fiches produits, etc.). Vous avez par ailleurs la possibilité d’insérer des visuels attractifs et des vidéos. Vous avez également la possibilité d’inviter vos prospects et clients à partager vos contenus sur les réseaux sociaux ou à s’abonner à vos différents comptes.

5- Analysez directement vos campagnes d’emailing

Les professionnels du marketing peuvent facilement analyser l’impact des campagnes de communication. Les outils d’emailing donnent en effet accès à un certain nombre d’indicateurs (nombre de mails ouverts, de clics, etc.). Vous pouvez ensuite calculer les différents indicateurs de performance qui vous permettront d’évaluer l’efficacité de la campagne (taux d’ouverture des mails, taux de clics, etc.). Vous avez ainsi la possibilité de tester et comparer les résultats de vos diverses campagnes afin d’affiner et d’ajuster votre stratégie de communication.

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Quels sont les inconvénients de l’emailing ?

Réussir à construire une base de données crédible

Il n’est pas toujours simple de se constituer une base de données pertinente sur ses clients et contacts. En effet, de nombreuses personnes créent une adresse e-mail uniquement réservée aux messages publicitaires et commerciaux et ouvrent rarement ce type d’e-mails. Par ailleurs, la moindre erreur dans l’adresse la rend totalement inutilisable.

Il est possible de résoudre ce problème en louant des fichiers d’adresses vérifiées. Cette option possède toutefois plusieurs inconvénients. Elle s’avère relativement chère et ne permet pas de cibler des prospects de manière précise. Vous disposerez d’un grand nombre d’adresses mail qui ne correspondent pas complètement à votre client cible. La communication B to C (Business to Consumer) implique d’avoir l’autorisation du destinataire d’utiliser son adresse e-mail pour une communication commerciale. Ce n’est pas le cas dans le B to B.

Vous pouvez aussi créer un blog sur lequel vous proposez le téléchargement d’un e-book gratuit en échange de l’adresse mail de vos prospects.

Mettre en forme un email adapté peut être difficile

Mettre en forme un mail exige une certaine expertise. Si vous n’êtes pas un professionnel du marketing, il peut être difficile de connaître les éléments pertinents à intégrer dans son courriel. En effet, les logiciels de graphisme ne sont pas à la portée de tous et se révèlent très chronophages quand on ne sait pas les utiliser, d’où l’intérêt d’utiliser un logiciel d’emailing.

Un outil marketing d’e-mailing vous propose un certain nombre de modèles prédéfinis ainsi que l’accès à une banque d’images. De plus, un éditeur glisser-déposer (drag and drop) facilite généralement la prise en main du logiciel. Autre avantage de ce type de logiciel : le design de vos mails est responsive, c’est-à-dire consultable sur tous les supports (mobiles, ordinateurs, tablettes). Il n’est donc pas nécessaire de posséder de connaissances techniques.

Se retrouver dans le dossier spam

Expédier des milliers de mails simultanément à partir d’une messagerie électronique classique est impossible. Votre serveur ne le supporterait pas et vos messages électroniques risqueraient grandement de se retrouver dans le dossier « indésirables » de votre cible. Or, après avoir créé une base de données, défini une stratégie marketing et réalisé un mail sur mesure pour son audience, rien de plus énervant que d’atterrir dans les spams de vos destinataires. Cela fait pourtant partie des risques d’une campagne d’emailing.

Pour éviter de fournir tout ce travail en vain, il devient nécessaire de se tourner vers une application d’emailing. Un logiciel vous permet d’accéder à une fonction de vérification antispam et au routage emailing. Le routage correspond aux solutions techniques nécessaires à l’envoi de messages électroniques dans le cadre d’une campagne d’e-mailing.

Risquer de perdre sa réputation

L’un des avantages de l’e-mailing consiste à créer du lien avec ses prospects. Cela dit, il n’est pas toujours évident de trouver le juste milieu entre une fréquence d’envoi pertinente et une présence envahissante qui risque rapidement de lasser. En effet, si vos e-mails sont rares, vos abonnés vous oublieront rapidement. Au contraire, si vos envois sont trop fréquents, vous risquez de lasser les consommateurs et d’être bloqué. C’est la raison pour laquelle il est essentiel de prédéfinir une stratégie afin de décider d’un rythme convenable de mails automatisés. Le ciblage est également très important. Vous devez en effet segmenter vos envois en fonction de votre base de données pour proposer les bons produits aux bonnes personnes.

Enfin, soignez vos mails. En effet, vos destinataires reçoivent constamment des messages commerciaux. Il est important de se démarquer avec du contenu qualitatif.

FAQ

Quelles sont les différences entre emailing et newsletter ?

Emailing et newsletter s’inscrivent tous deux dans une stratégie marketing, mais n’ont pas les mêmes fonctions. L’e-mailing a avant tout un but commercial. Il vous permet de tenir vos clients ou prospects informés sur vos offres et vos actualités. Il sert ainsi à promouvoir vos produits, vos services et votre marque auprès de votre cible grâce à des contenus pertinents.
La newsletter, quant à elle, a pour objectifs de créer du lien et de fidéliser votre clientèle. Ce type d’e-mail utilise notamment le storytelling. Cette technique d’écriture de vente consiste à raconter une histoire dans un but marketing. La newsletter permet aussi d’informer le client des nouveautés ou d’apporter de la valeur ajoutée en donnant des conseils.
Voir notre guide pour créer une newsletter gratuite.

Quels sont les types d’emailing ?

Les campagnes d’e-mailing peuvent prendre plusieurs formes :
● e-mail de prospection : il présente un argumentaire commercial en ciblant les besoins du prospect identifiés lors de l’élaboration du persona ;
● e-mail de relance : il inclut un avantage ou une information supplémentaire ;
● e-mail de fidélisation : il s’agit de messages personnalisés adressés à des clients déjà présents dans la liste de diffusion ;
● e-mail promotionnel : il sert à promouvoir un produit, une catégorie de produits ou l’ensemble de l’offre afin de convertir un public ciblé ;
● e-mail informatif : il apporte de la valeur ajoutée au prospect dans le but de montrer votre expertise et d’obtenir la confiance de vos clients envers votre marque ;
● e-mail de notification : il s’agit d’un message automatique généré par une action ou l’absence d’action (achat, anniversaire, abandon de panier, etc.).

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