Monday avis sur le logiciel de gestion de projet ultime (2022)

Le logiciel Monday.com est une plateforme de gestion de projet qui propose de nombreuses fonctionnalités et permet aux entreprises de pouvoir faire travailler ses équipe de concert en présentiel comme à distance. L’outil se tourne aussi bien vers les entreprises de petites dimensions que les grandes en conquérant des géants dans leur domaine comme Carrefour, eBay ou Deezer…

A propos du logiciel Monday

Monday est un logiciel SAAS qui cherche à aider à la collaboration de différents partenaires ou qu’ils soient. Pas besoin d’installation ou d’une machine performante, la plateforme vous permet de gérer des projets colossaux sans encombre.

Il est ainsi possible de créer une tâche qui est ensuite assignée à des utilisateurs avec une grande facilité d’utilisation. Ceux-ci peuvent être regroupés en équipe afin de créer de véritables groupes de travail qui seront coordonnés ensemble et qui pourront échanger simplement directement via la plateforme. Une véritable avancée digitale pour nombre d’entreprises qui peuvent désormais allier télétravail et présentiel à la perfection via ces solutions. 

Le logiciel permet un meilleur suivi pour les dirigeants puisque le plan global peut être suivi en temps réel. Chaque collaborateur est enregistré et peut être suivi en fonction des tâches qui ont été réalisées. 

Le plan peut être suivi via un diagramme de Gantt en quelques clics afin d’identifier les points bloquants et ainsi permettre au chef de projet de réorganiser la répartition des ressources afin de permettre au projet de garder son avancée.

A qui s’adresse le logiciel Monday ?

Il suffit de se rendre sur la page de Monday.com pour se rendre compte que la solution est à destination de toutes les entreprises. Monday prend en compte les avis de l’ensemble de ses clients et propose un outil de gestion de projet complet. Celui-ci convient donc aussi bien aux entrepreneurs qu’aux PME qui pourront assurer le suivi de leurs projets directement via la plateforme qu’aux grandes enseignes qui ont plusieurs centaines de collaborateurs à intégrer sur la plateforme. 

En effet, le logiciel Monday s’adapte aux besoins de chacun et demeure entièrement personnalisable. Vous pouvez l’utiliser quelle que soit la dimension de votre entreprise et aussi quelle que soit votre activité. 

Monday est un logiciel complet capable de répondre aux attentes des équipes projet. Mais aussi des équipes marketing, des équipes de R&D, des créateurs de logiciels, des ressources humaines, des créateurs, des designers et bien plus. C’est la plateforme qui s’adapte directement à votre activité et non l’inverse. Dans le but que vous puissiez bénéficier d’une utilisation sur mesure qui correspond vraiment à vos besoins.

Monday est gratuit dans sa version de base, il peut donc être utilisé en tant qu’outil de gestion par un entrepreneur ou un freelance qui ne dispose pas de fonds et qui vient de lancer son entreprise. 

Bien que le logiciel Monday soit bridé dans sa version gratuite, vous y trouverez tous les éléments dont un entrepreneur à besoin pour se lancer ou pour se faire une idée de la puissance d’un tel logiciel. Il sera ainsi possible de commencer à établir une première liste des tâches quotidienne à réaliser tout en suivant le tout grâce au tableau de bord.

Gagnez du temps sur l’ensemble de vos projets, peu importe leur dimension, créez des tableaux et bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Monday en tant qu’outil de gestion, peu importe votre dimension et vos ressources.

Certifications & récompenses du logiciel Monday

Monday a su obtenir des certifications de grand renom comme l’ISO/IEC 27001:2013 pour le management et la sécurité de l’information. La certification ISO/IEC 27018:2014 pour la production des données personnelles dans le cadre du cloud computing. La SOC 2 Type 2 par the American Institute of CPAs ainsi que la EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-U.S. Privacy Shield Framework. 

L’entreprise à donc misé sur de nombreuses certifications de sécurité afin de rassurer sa clientèle. C’est notamment grâce à ce partenariat que le logiciel Monday à su s’imposer comme le leader de la gestion de projet. Des groupes comme The Coca-Cola Company notamment, ont accepté de travailler en partenariat avec eux.

Prise en main du logiciel de gestion de projet Monday

Conçu pour être accessible à toute entreprise, le logiciel de gestion de projet Monday.com est conçu autour d’une interface simple et épurée.  Elle permet aussi bien aux chefs de projet qu’aux membres de l’équipe de pouvoir prendre en main l’outil rapidement.

Ergonomie et simplicité de prise en main

Pour que chaque collaborateur puisse devenir acteur du projet, Monday a développé une plateforme simple et facile à comprendre. Le résultat est le fruit d’années de travail afin de pouvoir proposer un lieu de travail et de collaboration entièrement personnalisable et polyvalent. 

Il suffit de quelques heures pour pouvoir prendre correctement l’outil en main. Cependant, il faudra plus de temps pour un chef de projet ou un dirigeant afin de pouvoir maîtriser l’ensemble des fonctionnalités qu’offre la plateforme.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion Monday

Monday suit les avis de ses clients et propose donc un large panel de fonctionnalités, aussi bien adapté aux petites entreprises qu’aux grands groupes. Voici les principales fonctionnalités que vous pourrez retrouver sur la plateforme.

La gestion de projet et la planification

Avec le logiciel de planning Monday, il est possible pour un chef de projet de réaliser du management via les applications d’organisation de tâches. Mais aussi de suivi du temps, de contrôle des ressources, du planning partagé ou encore des modèles préétablis.

Une plateforme collaborative complète

Monday inclut également de nombreuses applications afin de faciliter la collaboration en équipe. En effet, les utilisateurs d’une même entreprise pourront aisément partager des fichiers avec leurs collaborateurs et ainsi augmenter leur productivité. 

Plus de temps à attendre, tout est instantané, peu importe où vous vous trouvez. Les équipes disposent également d’un tableau de bord qui permet de définir un calendrier du jour avec les différentes tâches à réaliser et les fichiers qui sont joints au projet afin que tout le monde puisse travailler dans de bonnes conditions. 

Enfin, le logiciel Monday propose également une fonctionnalité de commentaire et de post sur les tableaux de messages. L’application ne possède pas de fonctionnalité de messagerie instantanée, mais ce petit défaut peut rapidement être corrigé via un autre moyen de communication afin de pouvoir dynamiser davantage les échanges.

Intégration du logiciel Monday avec d’autres logiciels

Pour compenser son défaut de messagerie instantanée, Monday prend une nouvelle fois en compte les avis et se rend compatible avec Slack afin de pouvoir faciliter les échanges entre les équipes. 

La plateforme est également compatible avec d’autres logiciels comme Trello, Google Drive, Dropbox, Todoist, Asana et bien d’autres afin de permettre un échange fluide d’une plateforme à l’autre sans que l’entreprise n’ait à traiter des problèmes de compatibilité.

Service client et support du logiciel Monday

Le logiciel Monday.com ne se contente pas de vous fournir des tableaux de bord et des listes de tâches. En effet, en plus de vous aider à réaliser une méthodologie de gestion de projet efficiente. Pour le devenir, les développeurs de la plateforme mise en partie sur leurs avis et la satisfaction client. Vous n’avez donc aucune crainte à vous faire sur la qualité du service client pour votre entreprise. 

Vous trouverez facilement des tutoriels vidéo réalisés par l’équipe technique afin de vous guider dans la conception de vos tableaux. Si vous faites face à une difficulté un peu plus persistante, un centre d’aide à été déployé pour vous répondre dans les meilleurs délais. De plus, il existe sur Monday, une véritable communauté qui se fera une joie de vous venir en aide. 

En cas de souci, ou de question, vous pouvez faire appel au Support directement sur votre interface, ou par courriel. Il vous suffira de contacter votre interlocuteur. Tout se passe à l’aide d’un système de ticket efficace qui vous fera gagner du temps.

Offres et tarifs du logiciel Monday

La solution Monday tient à répondre à la demande de toutes les tailles d’entreprises, ou, à la suite de la crise sanitaire, des particuliers qui se retrouvent en télétravail. C’est ainsi que vous pourrez choisir entre une version gratuite et des versions payantes de leurs services.

Offre gratuite

Avec un besoin de plus en plus grandissant pour les salariés en télétravail, Monday propose une version gratuite de sa plateforme de gestion. Malheureusement, l’offre « individuel » est assez limitée en fonctionnalité. Elle n’est disponible que jusqu’à 2 utilisateurs et ne propose pas le partage extérieur de vos tableaux. 

C’est une version adaptée pour les personnes ayant besoin de garder une trace de leur journée de travail. Mais, elle ne conviendra pas pour une gestion de projet au sein d’une entreprise.

Offre payante

Si vous avez besoin d’un outil plus complet que la version gratuite, vous pourrez choisir l’une des formules payantes. Elles enrichissent l’expérience Monday. Chaque offre comprend les fonctionnalités de l’offre gratuite, plus l’offre payante inférieure.

Chaque solution démarre avec un essai gratuit. L’offre « Basique » est à seulement 8€ par mois et par utilisateur. Elle propose un accès à un tableau de bord unique qui vous permettra de travailler en collaboration avec vos partenaires. 

C’est la solution idéale pour gérer le travail d’une entreprise dans un seul espace. Vous n’aurez donc plus besoin de créer de nombreux comptes sur diverses plateformes. Vous profiterez d’un logiciel complet, avec un accès prioritaire au service client. Monday propose ensuite une offre « Standard » à 10 € par mois. Elle vous permettra de profiter de plus de 200 actions facilitant votre travail. 

Vous y trouverez alors la possibilité de réaliser des actions d’automatisations et d’intégrations limitées à 250 actions mensuelles. Une vue d’un calendrier et le Gantt seront aussi à votre disposition. Une solution qui vous permettra donc d’optimiser vos gestions de projet. L’offre « Pro » à 16 € par mois permet de gérer des flux de travail plus importants et plus complexes. 

Vous aurez accès à un partage de tableaux et de documents privés entre équipes, mais aussi à des diagrammes de Gantt optimisés. Les actions d’automatisations et d’intégrations passent à 25 000 actions mensuelles. Enfin, pour les plus grandes compagnies, le logiciel Monday propose son offre « Entreprise » sur devis. Vous pourrez alors définir ensemble vos besoins pour obtenir un logiciel CRM qui correspondra en tout point à vos attentes.

Avis des clients, premium, entreprise

Parmi les clients du logiciel, on peut retrouver des entreprises bien connues comme BNP Paribas, Deezer, Uber, Carrefour, ou encore PayPal. Et en se basant, en priorité, sur une satisfaction client irréprochable, Monday s’offre de beaux avis clients. En se baladant un peu sur la page des témoignages, on peut apprendre que l’entreprise Zippo a pu augmenter sa gestion de projet de 87 %. 

On apprend aussi que Deezer, célèbre application musicale, a augmenté l’engagement client de 483 % en quelques semaines seulement grâce à une bonne coordination des équipes. Il existe donc de nombreux témoignages clients mis en avant sur le site internet de Monday.

Mais, vous pourrez également trouver de très bons avis sur des plateformes reconnues d’avis d’utilisateurs. Notamment sur G2 avec une note de 4.7/5 et plus de 5500 avis, et sur Trustradius avec une note de 8.7/10 et 2433 avis.

Notre avis sur le logiciel de gestion Monday

Monday arrive nettement à imposer sa place de leader du marché. Le nombre de fonctionnalités, leur accessibilité et la qualité des rendus sont à la hauteur des attentes. Le tout est très fluide et très intuitif. Cela permet aux personnes qui n’ont jamais interagi avec ces outils de rapidement prendre en main la solution. 

Autre point positif, les prix sont très compétitifs et offrent en plus bien plus de fonctionnalités que les concurrents. De plus, Monday, de par les avis et les certifications, est le seul à disposer d’autant de certifications sur la sécurité de formations. Un paramètre très important pour les géants du marché qui disposent de données très sensibles. 

On apprécie également la possibilité de choisir une formule gratuite, mais aussi de bénéficier d’une version d’essai dans la formule choisie. Le point faible concernant la messagerie instantanée est vite oublié une fois que Slack a été connecté à la plateforme. La collaboration est aussi agréable pour le chef de projet que pour ses équipes qui peuvent voir leurs tâches assignées et hiérarchisées en fonction du degré d’urgence. 

Pour les grands projets, il est possible de catégoriser les tâches et de les ranger dans des dossiers.  De fait, le plan devient en un coup d’œil beaucoup plus lisible.

FAQ – logiciel de gestion de projet Monday

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Notes

Le Consultant Digital

Date

2022-05-09

Reviewed Item

Monday

Note globale

4

Software Name

Monday

Software Name

MacOS & Windows

Software Category

BusinessApplication