Meilleures alternatives Microsoft Project (2023)

Les logiciels de gestion de projet permettent de planifier, et parfois de centraliser plusieurs fonctionnalités dispersées en applications bureautiques disparates pour augmenter sa productivité et celle de son équipe. Microsoft Project fait partie des logiciels de gestion les plus connus. On résume ce qui fait son succès dans cet article, puis on vous propose un comparatif des alternatives à Microsoft Project les plus sérieuses.

Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet. Il permet de planifier les tâches d’un projet et de mieux collaborer avec son équipe. Il est relié à un cloud sécurisé qui permet d’échanger des documents.

Vous pouvez établir des planifications grâce à différents outils, comprenant listes, tableaux et diagrammes.

Il est aussi possible d’éditer des rapports rendant compte de l’avancée d’un projet. Une sauvegarde du temps passé par chaque utilisateur sur une tâche permet de simplifier le calcul des salaires et des factures pour les prestataires.

De plus, Microsoft Project propose une version qu’on peut installer sur réseau local. Avec une version locale, une licence unique est payée par entreprise, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Il faut alors disposer de ses propres serveurs, mais cette solution peut s’avérer plus économique dans certains cas.

5 critères à prendre en compte dans le choix d’un alternative à Project

#1. Simplicité d’utilisation et interface utilisateur

#2. Caractéristiques et fonctionnalités

#3. Création de diagrammes de Gantt

#4. Importation et exportation des fichiers

#5. Intégration à d’autres outils de travail

Sélection de la meilleure alternative à Microsoft Project

1. Monday : Un logiciel réputé déjà adopté par de grandes entreprises

Monday est un des logiciels de gestion les plus connus sur le marché. Des entreprises comme Deezer, BNP Paribas et Carrefour l’utilisent. Il est à la fois technique et simple à prendre en main. Dès la version gratuite, plus de 200 modèles d’organisation déjà configurés sont proposés. 

En outre, des personnalisations plus approfondies peuvent être menées de sorte à s’adapter au mieux à chaque environnement de travail.

Monday propose un système d’échange de fichiers par cloud. Il comprend aussi des espaces de discussions qui permettent de simplifier la communication dans l’équipe. Il y a enfin une fonction d’automatisation qui permet de gagner du temps sur la gestion des tâches récurrentes.

Ce logiciel est proposé en version gratuite pour deux collaborateurs. Les deux forfaits payants sont à 8€/utilisateur/membre et 16€/utilisateur/membre. Chacun apporte son lot de fonctionnalités supplémentaires. Il faut toutefois déplorer que l’outil « time-tracking », utile pour répartir au mieux les charges de travail entre les différents membres d’une équipe, ne soit disponible qu’avec le forfait Pro.

    

2. Teamwork : Logiciel fortement intégré avec gestionnaire de ressources

Teamwork est un logiciel de gestion de projet connecté à Internet. On y accède par navigateur web ou par application mobiles (plateformes IOS et Android inclus)

Jusqu’à cinq utilisateurs, le forfait gratuit permet de profiter des fonctionnalités de base. À partir du forfait Deliver à 10€/utilisateur/mois, on profite d’options supplémentaires comme d’un time-tracking et d’un chat. 

Le forfait Grow à 18€ est nécessaire pour profiter de l’intégration à HubSpot, d’un gestionnaire de ressources et de budget. Enfin, le forfait scale propose la fonction prévisionnelle de rentabilité. Son prix est donné sur demande.

Teamwork est à l’origine pensé comme un logiciel de pointe, focalisé sur la gestion de tâches avec une batterie d’outils perfectionnés qui permettent de mieux gérer l’effort d’une équipe. Néanmoins, il s’intègre avec d’autres logiciels de la marque, comme leur CRM ou leur Cloud, pour former une plateforme de collaboration complète.

A voir : Logiciel CRM

3. Wrike : Le client placé au cœur du projet

Wrike est un logiciel de gestion apprécié, car particulièrement pratique. Il fonctionne surtout au clic et au glissé de souris. Vous voulez ajuster la durée prévue d’une tâche sur un diagramme ? Il suffit de cliquer sur l’extrémité du graphique et de l’étirer autant que vous désirez. C’est simple, pratique et esthétique.

Wrike ne se limite pas une ergonomie conviviale. Il est par ailleurs pratique en ce qu’il place le client au sein du processus de création. Le client peut, depuis son compte, envoyer des requêtes au fur et à mesure de l’avancée du projet. Ces requêtes sont traitées par le chef de projets et peuvent être directement transformées en tâches à réaliser.

De la même manière, un onglet formulaire permet aux membres d’une équipe de faire remonter des questions sur un problème à résoudre. Cette organisation de gestion de projet agile au sein même de l’interface assure l’économie de bien du temps sacrifié autrefois en réunion et transfert de mails.

Wrike est un logiciel flexible, qui peut être mis à profit dans divers secteurs professionnels. Il est offert aux équipes de cinq personnes, puis proposé avec deux forfaits payants à 9,8$/utilisateur/mois et 24,80$/utilisateur/mois.

Il est accessible avec un navigateur web ou une application mobile (plateformes IOS et Android comprises).

A voir : Avis Wrike

4. Clickup

Clickup est un logiciel de gestion à la fois complet et flexible. Ses outils de personnalisations nombreux lui permettent de se fondre aisément dans tous les environnements de travail. Des entreprises notables, comme Samsung, IBM et Booking l’ont utilisé.

Il comprend une fonction wiki particulièrement pratique. Grâce à elle, vous pouvez partager des fichiers sur un cloud, puis consultez tout l’historique de modifications qui lui seront apportées. Clickup sauvegarde tout, et cela évite de perdre de l’énergie à retrouver des copies seulement conservées par un membre ou l’autre de l’équipe.

Par ailleurs, Clickup profite d’une connectivité très importante, s’arrimant facilement à une grande batterie de logiciels professionnels, comme Microsoft Office, Zappier ou Google Drive.

Un mode chat est inclus pour converser en direct avec d’autres utilisateurs. Les tableaux de bord sont personnalisables, notamment grâce au téléchargement de plug-ins.

La version gratuite, assez exhaustive, limite l’espace de cloud alloué. Les plans payants permettent de débrider cette limite, et apportent leurs lots de fonctionnalités comme « timeline » ou « mindmaps ». Comptez entre 5$/utilisateurs/mois et 19$/utilisateurs/mois pour les forfaits de base.

En payant un prix plus élevé (disponible sur demande), il est possible de gérer plusieurs équipes et d’organiser leur collaboration au sein d’un projet de grande envergure.

A voir : Avis Clickup

5. Asana

Le nom du logiciel Asana est dérivé du Yoga. En effet, en yoga, une « asana » désigne une posture ou un exercice d’assouplissement. Ce que l’entreprise Asana signifie, c’est qu’elle compte bien faire de l’accomplissement vos projets un exercice plus zen.

Pour cela, l’algorithme du logiciel Asana tourne autour de trois objectifs principaux : Supervision, Automatisation et Communication.

En matière de supervision, il est possible de créer et hiérarchiser des tâches. La liste des tâches peut être affichée en diagrammes ou en tableaux d’un seul clic.

Asana permet aussi d’automatiser les tâches récurrentes. Gagnez du temps et évitez les oublis grâce à cette fonction. Par exemple, il est possible d’assigner une tâche récurrente à un membre de son équipe pour qu’il pense à émettre un rapport d’activité tous les jours.

Asana facilite enfin la communication dans l’équipe, en intégrant un clou qui permet de partager des documents, des notes, ou des discussions stratégiques.

Asana dispose d’une version gratuite. Le forfait premium à 10,99€/membre/mois est nécessaire pour avoir un affichage en diagramme de Gantt ou utiliser les automatisations. Le forfait Business à 24,99€/membre/mois permet quant à lui de gérer plusieurs équipes de front (« fonction portefeuilles »).

A voir : Meilleures alternatives Asana

6. Zoho projects

Zoho Projects est un logiciel de gestion connecté par cloud. Il permet de gérer des tâches à l’aide de listes, de tableaux Kanban et de diagrammes de Gantt. 

Son interface est facile à comprendre et à utiliser. On apprécie que plusieurs thèmes soient disponibles. Il est notamment possible de passer d’un thème clair à un thème nuit, certains utilisateurs préfèrent pour le confort visuel.

De nombreuses intégrations sont au programme, que ce soit avec Google, Slack ou Zappier.

Ce logiciel est accessible via navigateurs web et applications mobiles. Utilisé par plusieurs entreprises d’envergure, il a été primé par PC Magazine.

Une version gratuite est proposée pour un usage réservé à trois utilisateurs. Jusqu’à 50 utilisateurs, le forfait premium est à 5€/utilisateur/mois, alors qu’il faut débourser 10€/utilisateurs/mois pour débloquer le seuil illimité et plusieurs fonctionnalités qui permettent notamment de gérer plusieurs équipes et projets en même temps. 

7. TeamGantt

Les diagrammes de Gantt permettent une organisation des tâches fondée sur un repère chronologique. Cette méthode ancienne de management se faisait jadis à la main. 

Grâce à TeamGantt, les diagrammes deviennent dynamiques. La gestion des tâches est ainsi rendue plus intuitive. Vous pouvez les créer et les ajouter d’un clic. 

Besoin de retarder une échéance ? Le logiciel recalcule en automatique celles des dépendances de la tâche modifiée, et change le diagramme pour vous. Avec un repère actualisé en temps réel, vous pouvez surveiller facilement l’avancée d’un projet et savoir à l’avance si les délais peuvent ou non être tenus.

Focalisé sur les diagrammes, TeamGantt fournit une interface simple à prendre en main avec une esthétique minimaliste séduisante. Un cloud est associé pour échanger facilement des documents avec ses équipes.

Une version gratuite est proposée pour 3 utilisateurs ou moins. Au-delà, il faut opter pour un des deux forfaits payants, respectivement à 19,9$/membre/mois et 24,9$/membre/mois. Le second forfait permet de profiter d’une fonction de gestion budgétaire.

8. Basecamp

BaseCamp signifie « camp de base » en anglais. Ce logiciel réunit toutes les fonctionnalités qu’on attend d’un logiciel de gestion de projet et même plus. Outre la planification des tâches, vous disposez d’un cloud pour échanger des documents et d’un chat intégré. 

Ce qui saute aux yeux avec l’interface de Basecamp, c’est l’effort fait pour recréer un design. Et une ergonomie proche de celles connues sur les grands réseaux sociaux, et surtout sur LinkeDin. Chaque utilisateur est surtout repérable à sa photo, sur un fond minimaliste. Il en ressort un usage à la fois intuitif et convivial.

BaseCamp est accessible par navigateur web et applications IOS et Android. Il est entièrement connecté à Internet, et disponible partout.  

Deux forfaits sont proposés. Un forfait personnel entièrement gratuit et un forfait à 99€/mois, pour un nombre illimité d’utilisateurs. Ce logiciel est donc rentable pour les entreprises assez conséquentes.

9. GanttProject

GanttProject est un logiciel open source écrit en Java, destiné à créer des diagrammes de Gantt. Sa première version est parue en 2003. Il permet de réaliser facilement et avec efficacité ce pour quoi il est destiné. Comme TeamGantt, il permet de recalculer automatiquement les échéances des dépendances à une tâche en cas d’imprévus, et de surveiller la tenue des délais.

Néanmoins, en tant que logiciel de gestion, il s’avère trop simpliste par rapport à ses alternatives. Il ne propose notamment pas de connexion par cloud permettant de partager en temps réel les diagrammes à ses équipes.

De plus, il ne dispose pas de mode d’affichage autre que celui en diagrammes. Aucune fonction de gestion budgétaire n’est non plus prévue.

C’est donc une solution simple à prendre en main, intéressante pour découvrir la planification en diagrammes. Mais pour un usage autre que personnel, il s’avérera sans doute trop dépouillé en fonctionnalités.

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