Meilleure alternative à Asana (2024)

Asana est un logiciel perfectionné de gestion de projet. C’est un des leaders de son marché. Néanmoins, de nombreuses alternatives à Asana existent, à des prix différents et parfois équipées d’autres fonctionnalités. Dans cet article, on récapitule les outils qui font le succès d’Asana et on vous propose un comparatif des solutions alternatives les plus sérieuses.

Qu’est-ce qu’Asana ?

Asana est un logiciel de gestion de projet. Les premiers logiciels de gestion de projet sont issus du milieu du développement informatique. Aujourd’hui, ils sont utilisés dans presque tous les secteurs professionnels qui capitalisent sur le télétravail et les efforts en équipe. Dans certains pays, même la fonction publique s’équipe progressivement de logiciels de ce type. 

Ils permettent de faire moins de réunions et d’échanger moins de mails pour être plus productifs. Ils permettent aussi d’intégrer plus facilement un nouveau travailleur à une équipe. Chacun peut en effet visualiser les tâches en cours, se repérer dans l’organisation via les diagrammes qui lui sont fournis, accéder aux copies de documents utiles sur un cloud, et même demander des informations par messagerie instantanée intégrée sur certains logiciels.

Comment utiliser Asana ?

Les fonctionnalités du logiciel Asana

Le nom du logiciel de planification Asana est dérivé du yoga. Un asana en yoga correspond à une posture ou un exercice de souplesse. Le but affiché de l’entreprise Asana est de délivrer un logiciel qui permet de gérer une équipe en souplesse, et de mener à bien un projet avec toute la sérénité possible.

L’algorithme du logiciel de gestion de tache Asana est élaboré en un triptyque qu’on pourrait résumer ainsi : Superviser, Automatiser, Communiquer.

1 – Superviser

Asana permet de créer des tâches, de les prioriser, de les hiérarchiser et de les partager avec ses équipes. Asana permet ensuite de visualiser l’avancée de leur réalisation en temps réel, via un affichage en listes, en tableaux Kanban ou en diagrammes de Gantt. Par ailleurs, le logiciel est équipé d’un outil qui évalue la probabilité d’accomplissement d’une tâche à bonne échéance. Ainsi, vous êtes averti quand il y a un risque d’être hors délai.

2 – Automatiser

La réalisation d’un projet implique souvent la répétition de tâches identiques tous les jours. Planifier ces tâches quotidiennement est une opération à la fois lourde, superflue, et coûteuse en temps (sans parler du risque d’oublis). Asana permet d’instaurer des automatisations nommées “flux de travail” (ou “workflow” en anglais). Par exemple, vous programmez un flux de travail consistant à assigner chaque jour la mission à un membre de votre équipe de vous faire un rapport, ou de faire remonter des informations à un de ses collègues.

3 – Communiquer

Asana a l‘ambition de faciliter la communication entre ses utilisateurs, sachant qu’une bonne communication est un facteur clef de la réussite d’un projet. Vous pouvez notamment émuler des notes, des documents de travail ou des idées de stratégies sur un cloud pour les partager avec le reste de l’entreprise. 

Combien coûte le logiciel Asana ?

Le logiciel Asana est gratuit pour les entreprises qui débutent. Deux forfaits payants sont ensuite proposés. Le forfait premium, à 10,99€/utilisateur/mois, débloque la vue en diagrammes de Gantt, l’automatisation des tâches récurrentes. Mais encore un formulaire pré configuré que les membres de votre équipe peuvent envoyer pour confirmer la prise en charge d’une tâche. 

Le forfait Business est à 24,99€/utilisateur/mois. Il débloque les portefeuilles pour gérer plusieurs projets de front, et un outil perfectionné de gestion des emplois du temps pour équilibrer les charges de travail et éviter les burn-out.

Meilleure alternative Asana : le top 10

1. Monday.com : Un logiciel ultra-complet utilisé par les plus grosses entreprises.

Monday est un des plus puissants et des plus célèbres logiciels de gestion de projet. Il est par exemple utilisé par des entreprises comme Carrefour, BNP Paribas ou Deezer. Le logiciel fonctionne sur cloud et comprend une plateforme d’échanges sur laquelle il est possible d’émuler des notes et des documents utiles à partager avec ses équipes. 

Par ailleurs, Monday propose des fonctionnalités simples et réputées pour organiser la coordination de ses équipes et faciliter leur collaboration. Comme avec Asana, il est aussi possible d’automatiser des flux de travail pour gagner du temps habituellement sacrifié en tâches répétitives.

Fortement modulable, Monday a le bon goût de proposer, même avec la version gratuite, plus de 200 modèles d’organisation préconfigurés. Cela permet de coller au mieux au mode de gestion de son entreprise tout en économisant le temps fastidieux de personnalisation que prend parfois la mise en route de ses alternatives.

La version gratuite permet de prendre en main le logiciel pour échanger entre deux collaborateurs. Pour équiper une plus grosse entreprise, il faudra débourser entre 8€/utilisateur/mois et au moins 16€/utilisateur/mois. La différence de prix est associée à une fourniture plus ou moins complète de fonctionnalités. On notera à regret que la fonction time-tracking, souvent très utile pour optimiser et équilibrer la charge de travail entre les membres de son équipe, n’est pas fournie en dessous du forfait Pro.

2. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion qui s’efforce de rendre l’expérience utilisateur intuitive. La plupart des fonctionnalités sont manipulables d’un clic, ou par glisser/coller de la souris. Ce logiciel est un des plus simples d’utilisation.

Pour autant, il est puissant et équipé de plusieurs outils remarquables. Wrike valorise notamment la collaboration du client au projet. Pour cela, le client a son propre compte et la capacité d’envoyer des requêtes pour remanier le produit.

Ces requêtes peuvent ensuite traiter par le chef de projet qui, depuis son tableau de bord, peut directement les transformer en tâches et les envoyer à ses équipes. Le temps autrefois sacrifié en réunion ou en échange d’emails peut grâce à Wrike être réemployé à des fins plus productives.

De la même manière, un outil de reporting permet aux utilisateurs de faire remonter des formulaires préconfigurés pour communiquer sur les difficultés rencontrées, et les résoudre rapidement.

Wrike est un logiciel polyvalent, qui peut être utilisé dans de multiples secteurs : marketing, informatique, humanitaire …

Wrike a été utilisé par des entreprises comme Google, Siemens ou Nickelodeon.

Il est offert aux équipes de cinq personnes. Deux forfaits payants sont proposés, respectivement à 9,8$/utilisateur/mois et 24,80$/utilisateur/mois selon le niveau d’options désiré.

Il est accessible par navigateurs web et applications mobiles (plateformes IOS et Android inclus).

3. ClickUp : La personnalisation avant tout

ClickUp est un des logiciels de gestion les plus complets qu’on trouve sur le marché. Des entreprises importantes l’utilise, telles que Samsung, IMB ou Booking. ClickUp embarque de multiples fonctionnalités utiles pour adapter le logiciel à votre cadre de travail.

Il comprend une fonction wiki qui permet de partager, modifier et retracer les différents changements apportés à un document. Il dispose aussi d’une fonctionnalité de time-tracking. Sa connectivité est importante, et il s’arrime à des applications tierces comme Microsoft Office, Zappier ou Google Drive.

Un mode chat est intégré pour échanger spontanément entre utilisateurs. Le tableau de bord est entièrement personnalisable, notamment grâce au téléchargement de plug-ins. Une version gratuite est proposée, avec un espace de stockage limité.

Les plans payants apportent des fonctionnalités supplémentaires comme « timeline » et « mindmaps ». Avec une offre plus onéreuse, il est possible de gérer plusieurs équipes et d’organiser leur collaboration au sein d’un projet de grande envergure.

4. Jira : Un logiciel aux possibilités d’intégrations étendues

Jira Software, abrégé Jira, est un logiciel de gestion auquel on accède directement via navigateur web. Une connexion est également possible via applications mobiles (plateformes IOS et Android inclus). Les données sont hébergées sur un cloud, ce qui les rend facilement accessibles de partout. 

Depuis le tableau de bord Jira, le chef de projet a accès à une multitude de fonctionnalités qui permettent de gérer les tâches attribuées à une équipe de travail et de surveiller leur accomplissement. L’organisation de la plateforme encourage l’utilisation de méthodes agiles. 

Par défaut, il est possible de préconfigurer l’interface pour organiser son management sous forme de tableaux Kanban ou de Scrums (méthode SCRUM). Jira propose, par ailleurs, une solution plus flexible pour intégrer les méthodes mixtes ou personnalisées de management.

Par ailleurs, un des grands atouts de Jira est d’être intégré à une suite logicielle de plus grande envergure. Le logiciel de gestion Jira peut notamment s’arrimer à Jira Service Management, un logiciel qui permet de centraliser les retours clients sur un produit. Ces retours peuvent ensuite directement être transformés en tâches à réaliser. Cette organisation intégrée permet de placer l’utilisateur final au cœur du processus de développement d’un produit.

5. Trello

Trello est un logiciel conçu spécifiquement pour les utilisateurs de tableaux Kanban. Il mise beaucoup sur une expérience utilisateur facile et agréable.  Son tableau de bord est minimaliste pour un apprentissage rapide. Il permet de facilement organiser ses tâches selon les trois divisions de Kanban : « à faire »/ « en cours »/ « achevé », et de vite partager l’emploi du temps avec son équipe.

Le logiciel enregistre automatiquement tout l’historique des tâches passées et intègre un algorithme de recherche efficace. Cela permet de consulter l’activité passée pour y retrouver rapidement une information.

La version gratuite du logiciel est assez exhaustive en ce qui concerne l’édition de tableaux. Nous regrettons néanmoins que pour bénéficier des intégrations, à Google Drive par exemple, il faille passer par un forfait payant. À des prix compris entre 5$/ utilisateur/mois et 17,5$/ utilisateur/mois, les versions payantes permettent aussi d’installer des plug-ins et d’implémenter des fonctionnalités plus étendues de gestion de projet, comme la vue en diagrammes de Gantt ou le time-tracking.

6. Project Monitor : Le logiciel de gestion made in France

Project Monitor fait également partie des logiciels de gestion réputés. C’est une création de VirageGroup, une entreprise de développement française dont le siège est à Nantes. Il est utilisé par de nombreux groupes français comme Foncia, Les Mousquetaires, Chronopost et même … 

L’administration de l’État. Selon VirageGroup, ce logiciel est surtout adapté pour la gestion de gros projets qui comprennent des équipes de plus de 50 personnes. Le logiciel peut être configuré pour s’adapter à plusieurs méthodes agiles : le scrum, le V-cycle, le PMI …

Outre des outils complets et perfectionnés de gestion des tâches, Project Monitor inclut des outils qui permettent de gérer le budget alloué à un projet ou planifier la gestion des ressources associées.

Il est aussi possible de gérer des plannings et d’accéder à un affichage chronologique. Cela permet de tenir compte des périodes de congés, des périodes d’arrêts et de visualiser les différentes échéances, tâche par tâche.

Le prix peut seulement être connu sur demande. Il est susceptible d’évoluer selon la taille de votre entreprise et des innovations apportées au fil des différentes mises à jour.

7. TeamGantt : Gestion simplifiée en diagrammes dynamiques

Les diagrammes de Gantt sont utiles pour respecter les échéances et prévoir le temps que prendra la réalisation d’un projet. Contrairement à un affichage en listes ou en tableaux, les diagrammes de Gantt tiennent compte du temps. Ils permettent de représenter les tâches selon un déroulé chronologique.

TeamGantt est un logiciel de gestion qui fonde son algorithme sur l’utilisation privilégiée de diagrammes de Gantt. Par rapport à des diagrammes que vous traceriez de façon classique à la main, le logiciel TeamGantt permet de recalculer automatiquement les échéances en fonction de l’ajustement de durée d’une tâche.

Par exemple, si une tâche vous prend finalement un jour de plus, sur un planning mensuel, vous pouvez allonger sa durée prévue d’un glissé de la souris. Le logiciel repositionne automatiquement toutes les tâches dépendantes, et vous pouvez immédiatement voir si vous serez encore ou non dans les délais.

Focalisée sur l’affichage en diagramme, l’esthétique du tableau de bord est particulièrement réussie. Il est encore possible d’améliorer son expérience grâce à plusieurs outils de personnalisation.

En outre, TeamGantt intègre un cloud qui permet de partager des fichiers avec le reste de son équipe.

Il propose une version gratuite pour 3 utilisateurs, puis une version payante à 19,9$/membre/mois. Pour 5$ de plus, vous pouvez débloquer une fonction de gestion budgétaire intégrée.

8. ActiveCollab

Présent depuis plus d’une dizaine d’années, ActiveCollab a déjà fait preuve de son sérieux en assistant les équipes de plusieurs grandes marques telles que Dell, Nike ou Apple.

Sur Active Collab, la version gratuite octroie déjà de nombreuses possibilités. Il est par exemple possible de gérer ses tâches sous forme de tableaux Kanban, de mettre en place différentes échéances, et de partager des notes et documents via le cloud intégré, avec une limite de 1Gb. Cette version gratuite est toutefois limitée à trois membres.

Avec les versions payantes, coûtant entre 6,25$/utilisateur/mois et 7,5$/utilisateur/mois, on débloque les diagrammes de Gantt, les flux de travail automatisés, l’intégration à Google Drive et Dropbox, le track-time ou encore les outils de gestion de budget.

Par ailleurs, ActiveCollab, comme son nom l’indique, fait partie des logiciels qui s’efforcent de placer le client au centre du processus créatif. Ainsi, ceux-ci peuvent disposer de comptes dédiés d’où ils peuvent éditer des rapports directement transformables en tâches à assigner. Les produits évoluent ainsi en fonction de retours progressifs.

ActiveCollab est sans doute une des solutions au meilleur rapport qualité/prix pour s’organiser de façon agile.

9. FreedCamp

FreedCamp est un logiciel de gestion connecté à un cloud. Il dispose d’une version gratuite qui permet d’organiser des tâches en tableaux Kanban, en listes ou en diagrammes de Gantt. Mais avec ses deux forfaits payants, respectivement à 7,5$/membre/mois et 16,99$/membre/mois, vous pouvez faire bien plus que cela. 

À partir du forfait business, FreedCamp se distingue par une fonction wiki que nous apprécions particulièrement à la rédaction. Pour en comprendre l’intérêt, imaginez la situation suivante : vous devez éditer un document précis. Vous envoyez ce document à un membre de votre équipe par mail. Lui-même va le retourner à un autre membre pour l’annoter, qui lui-même va encore le transmettre à quelqu’un avant qu’il ne vous revienne. 

Imaginez maintenant que vous vouliez revenir sur une modification précise : le temps perdu à retrouver la sauvegarde qu’il vous faut est immense. La fonction wiki de FreedCamp permet d’éviter ce problème. 

En un clic, vous pouvez consulter toutes les modifications passées d’un document, voir leur date ainsi que leur auteur. Au besoin, vous pouvez aussi facilement revenir à une sauvegarde passée. C’est une utilisation remarquablement pratique et intelligente du cloud. 

Avec le forfait entreprise, vous pouvez par ailleurs disposer d’un white label. Autrement dit, il est possible d’intégrer vos clients à la plateforme avec une URL personnalisée, ainsi que votre propre logo, pour plus de professionnalisme. C’est exactement comme si le logiciel était le vôtre.

10. Scoro

Scoro est un outil particulièrement complet de gestion de projet. Il bénéficie de fonctionnalités puissantes pour organiser les tâches à réaliser. Il est possible de visualiser celles-ci sous forme de tableaux, de listes ou de diagrammes. Pour ce qui est de la vue en diagrammes, Scoro met en avant l’affichage en temps réel, et le calcule automatique de nouvelles échéances si vous devez ajuster la durée que prend une opération.

Mais Scoro fait bien plus que de la gestion de tâche. Il permet aussi de gérer le budget d’un projet en remplaçant les fastidieux tableaux Excel par des feuilles de gestion dynamiques et automatisées.

Scoro permet aussi de suivre ses chiffres de ventes et d’établir des prévisions selon différents scénarios, de sorte à surveiller sa rentabilité.

Enfin, les intégrations sont nombreuses, par exemple avec DropBox, Google Drive ou MS exchange. Trois forfaits sont proposés, à 26$, 37$ et 63$/utilisateur/mois. Les fonctionnalités proposées varient selon le prix, le forfait intermédiaire débloquant à ce titre le time-tracking, et le forfait professionnel permettant de programmer des rappels automatiques de retard sur les factures.

Si aucune de ces alternatives ne vous a convaincu, le logiciel asana reste accessible en ligne https://asana.com/fr