Meilleur logiciel de time tracking : la gestion du suivi de temps

Comme le dit le vieil adage “le temps, c’est de l’argent”. Cela est d’autant plus vrai dans le monde professionnel. Afin de gagner en productivité, il est indispensable de savoir gérer son temps, celui de ses collaborateurs et de ses freelances.

Des logiciels intelligents de suivi du temps, appelés “time tracking” ou “time trackeurs” seront vos alliés dans votre quête de performances.

Nous vous révélons le fonctionnement de ces outils ainsi que leur utilité. Dénichez le meilleur logiciel time tracking gratuit ou payant, parmi les 14 programmes listés dans ce dossier. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de time tracking

Rédaction d’un article, développement d’une nouvelle fonctionnalité, saisie des factures… Chaque salarié ou freelance effectue les missions qui lui incombent. Pour organiser nos journées de travail, nous élaborons des plannings. Grâce à eux, nous acquérons une meilleure vision de la semaine à venir. Et si on disait qu’il était possible d’en faire plus, dans le même laps de temps ?

Là où les logiciels de planning en ligne vous aident à planifier le temps de vos équipes, ceux de time tracking enregistrent le temps passé par tâche, tout corps de métier confondu. Lorsque le logiciel aura recueilli assez de résultats, il pourra vous faire un reporting précis. Il sera ainsi possible de réaliser de moyenne, mission par mission.

La récolte de tous ces rapports est précieuse et va transformer votre rapport au temps. En les analysant, vous aurez une autre vision de comment le temps est exploité. Certaines tendances vont apparaître. Il sera par la suite plus aisé d’optimiser la charge de travail de vos employés.

Chef de projet, freelance, product owner, développeur ? Ce type de constat concerne tous les secteurs et modèles économiques. Comme nous le verrons, le time tracking se révèlera très utile pour effectuer des estimations précises (temporelles et budgétaires) lors de l’élaboration d’un devis. 

Pourquoi utiliser un logiciel de time tracking

En choisissant le meilleur logiciel time tracking du moment, mesurez le temps passé par tâche. Il est indispensable de comprendre que ce type d’outil n’est pas un programme d’espionnage ou autre. Au contraire, il va servir à améliorer les conditions de travail et d’être plus efficace dans les processus.

Après quelques jours d’utilisation, l’outil aura une vision globale des différentes missions et du temps alloué pour chacune d’entre elles. Au fur et à mesure, il sera capable d’identifier les tâches non-essentielles et énergivores. Dans ce cas, plusieurs conclusions pourront émaner : répartition de ces missions à d’autres personnes au sein de l’entreprise ou optimisation des méthodes de travail. L’objectif est de gagner du temps et de pouvoir se concentrer pleinement dans une tâche à valeur ajoutée.

Dans le cadre de la création d’un nouveau site web ou du développement d’une application mobile, le chef de projet est tenu d’élaborer un planning et un budget. Grâce à un logiciel suivi des temps, cela sera un (presque) jeu d’enfant. Pour chaque tâche ou sprint, ce dernier détiendra des données précises sur le temps à allouer. La répartition sera optimale et réaliste. Les différents acteurs (designers, développeurs, etc.) se verront attribuer une charge de travail juste.

Comment être rémunéré équitablement en fonction du temps travaillé ? À l’aide d’un logiciel time tracking. Cette astuce va ravir les freelances et les rédacteurs indépendants. Toutes vos heures effectives étant enregistrées, vous pourrez établir des estimations précises du travail effectué sur une journée. Lors de l’élaboration de vos devis, faites ainsi une estimation juste à vos prospects et clients. 

Meilleur logiciel de time tracking : notre sélection

Après avoir vu les nombreux avantages d’un time tracking, il est temps de vous dévoiler notre sélection de 14 outils performants. Déterminez la solution la plus adaptée à vos besoins et à votre budget. 

1. Monday

L’outil Monday convient à tous grâce à des interfaces intuitives. Récoltez toutes les données liées au temps passé par tâche au sein de votre entreprise via des reportings visuels et clairs.

Ce logiciel dispose de nombreuses fonctionnalités qui vont faciliter votre quotidien : organisation des missions, planning et contrôle des ressources. La personnalisation de vos reportings met en lumière les informations capitales.

Monday dispose d’un accès libre et gratuit, offrant des fonctionnalités limitées à savoir : création de reportings et de dossiers ainsi que l’accès sur l’application mobile. Cette version est accessible à 2 personnes et est idéale pour les travailleurs indépendants. Depuis quelques mois il a ajouté des fonctionnalités de time tracking (ajout d’une colonne du même nom aux tableaux pour tracker le temps par tache). C’est donc un outil complet comprenant planification et tracking.

D’autres forfaits plus poussés sont également disponibles, oscillant entre 8 et 16€ par mois. Dans ce cas, le nombre de collaborateurs est plus important, et permet la création de diagramme de Gantt ou une vue Kanban (méthode de gestion de projet). Afin de tester Monday, un essai gratuit de 14 jours est possible.

Partenaire de plusieurs fournisseurs de SSO (single sign-on), la plateforme est sécurisée. Elle respecte la confidentialité des membres inscrits et des visiteurs autorisés à consulter vos résultats. 

2. Clickup

Clickup, le logiciel tout-en-un pour une gestion simplifiée de son temps de travail. 

Cette application de suivi de temps gratuit (ou presque) convient à toutes les tailles d’entreprises, allant des plus petites aux plus grandes. Il permet un suivi détaillé de son temps de travail.

Une fois connecté sur cette plateforme, vous pourrez profiter de nombreuses fonctionnalités, même sur la version gratuite. Il vous sera par exemple possible de créer divers tableaux de bord et de les personnaliser. Un suivi de temps sera évidemment à disposition ainsi qu’un espace collaboratif. 

Afin de déverrouiller certaines fonctionnalités, les abonnements débutent à partir de 5$. En passant à la formule payante, créez des diagrammes de Gantt ou des reportings Agile (pour la gestion de projet agile). Mettez en place des interconnexions avec d’autres logiciels comme Dropbox, Google Drive, Slack ou Zoom.

Clickup est très complet, peut-être trop au moment de la prise en main. Il vous faudra quelque temps pour réellement maîtriser les multiples fonctionnalités. De plus, le logiciel est uniquement disponible en anglais pour le moment.

3. GoodDay

GoodDay, le meilleur logiciel time tracking gratuit avec un accès pour 1 à 15 personnes ! Profitez de puissantes fonctionnalités sans casser votre tirelire. 

Le design de GoodDay est moderne et esthétique. Hautement personnalisables, les reportings sont conviviaux et facilement interprétables. Grâce à ce time tracking, il est possible de suivre de nombreux indicateurs : temps passé, suivi du budget… La planification des projets et des tâches est intuitive.

La connexion avec diverses applications est idéale afin d’échanger avec vos ressources tout en suivant leur progression : calendrier (Google Calendar), messagerie (Slack), gestion de projet (Trello), suite Google (Drive, Gmail…).

Le gros plus de GoodDay est la version gratuite très complète. 15 personnes peuvent accéder à cette plateforme afin de créer et de personnaliser leurs rapports. La gestion des équipes et des utilisateurs assure une excellente communication au sein de l’entreprise. 

En souscrivant à la formule payante, le coût mensuel s’élève à 4 $/utilisateur. Cette version donne accès à un stockage illimité de données, des informations plus précises sur les suivis de temps ainsi qu’à une assistance 7j/7 et 24h/24. 

4. FunctionFox

Vous travaillez au sein d’une équipe créative ou d’une agence ? FunctionFox pourrait vous intéresser !

FunctionFox est le meilleur logiciel time tracking pour les agences créatives. Créée par des professionnels de la création, elle permet de répondre aux besoins de ce type de structures. Les créations de cet outil ont développé des fonctionnalités visant à faciliter la gestion administrative pour se concentrer sur l’essentiel : le créatif !

Uniquement disponible en version payante (et en anglais…), FunctionFox permet d’avoir un œil sur l’ensemble de vos ressources. Découvrez tout d’abord le suivi de chacun de vos employés, les différents calendriers ainsi que les projets en cours.

Pour simplifier la partie administrative, les chefs de projet pourront accéder à la rubrique “clients”. Au sein de cette dernière, il leur sera possible d’éditer et d’envoyer directement des factures.

Les restes des fonctionnalités concernent la gestion de projet via un diagramme de Gantt ou un tableau Kandan.

Et combien ça coûte ? La version classique débute à 5$ par utilisateur et par mois. Pour les formules supérieures, il faut compter 10 ou 20$. 

5. Paymo

De la gestion de commande à la facturation, Paymo est le time tracking à avoir au sein de son agence. 

Paymo est un time tracking office performant et prenant en compte tous les aspects de la gestion de projet. Il permet d’élaborer un projet grâce au suivi de temps récolté sur cette plateforme. L’attribution de tâches à vos employés et le suivi des missions sont possibles depuis Paymo. 

Pour ce faire, un tableau Kanban vous attend. Personnalisez les colonnes pour un espace collaboratif convivial et bien structuré. “À faire”, “en cours”, “terminé” ? Mettez en place l’organisation qui vous ressemble pour avoir une vision globale sur l’avancement de vos projets. Selon les deadlines, certaines tâches peuvent être facilement priorisées.

Afin de vous faire gagner du temps en fin de mission, Paymo met à disposition une fonctionnalité liée à l’édition des factures. 

À l’instar de Clickup, Paymo dispose d’une version gratuite complète. Nombre illimité de projets et de clients, tableaux… En passant à la version payante, il sera par ailleurs possible de profiter d’un suivi en temps réel des missions de vos employés. Les coûts des formules oscillent entre 9.95$ et 15.79$ par mois et par utilisateur.

6. Time Doctor

Suivez en temps réel l’activité de vos salariés et évitez ainsi les phases de relâchement. Grâce à l’outil Time Doctor, il est même possible d’accéder à l’écran d’un membre de l’équipe.

Comme l’indique Time Doctor, il s’agit d’un outil hybride qui garantit le suivi du temps de travail tout en permettant d’assurer le règlement.

L’enregistrement de l’activité professionnelle se fait via la plateforme. À la fin de la journée ou de la semaine, un rapport détaillé sera alors édité. 

Les managers ou les RH auront également la possibilité d’entrer de nombreux renseignements sur leurs collaborateurs tels que leurs pages Web et leurs applications. En cas de navigation non-autorisée sur certains sites, les admirateurs auront accès à l’écran de leurs employés. Cette fonctionnalité est bien pratique et évite les distractions et autres relâchements. 

Gagnez du temps lors de l’édition des bulletins de paie avec Time Doctor. Étant relié à un logiciel comptable, la création et le paiement des salaires sont disponibles.

Time Docteur ne possède pas de version gratuite mais est consultable en langue française. Les abonnements sont entre 7 et 20$ par mois et par utilisateur. 

7. Toggl Track

Toggl Track est un logiciel time tracking gratuit parfait pour se lancer dans le suivi de l’activité ! Très intuitif, la prise en main est facile (si vous parlez anglais).

Les interfaces de cet outil sont colorées et modernes. Les développeurs ont mis sur pied un logiciel simple d’utilisation et accessible au plus grand nombre. Le seul petit bémol est l’absence de version en français.

Une fois à l’aise avec Toggl Track, adaptez vos reportings à vos besoins. Créez en quelques instants différents projets et commencez à enregistrer votre activité ou celle de votre équipe. Chaque tâche pourra par la suite être attribuée à la personne à qui de droit. Le suivi du budget ou l’émission de factures n’est pas disponible.

Un système de rappels automatiques est accessible. En cas de baisse d’activité, un message sera envoyé au collaborateur pour le remotiver. 

Découvrez gratuitement Toggl Track et faites-en profiter jusqu’à 5 utilisateurs. Des forfaits payants entre 9 et 18€ débloquent de nouvelles fonctionnalités très intéressantes. 

8. Harvest

Avec Harvest, accédez au suivi de l’activité de votre équipe, même sans connexion internet, grâce à la synchronisation automatique des données.

Avec Harvest, facilitez la coordination de vos équipes. Même sans connexion internet, suivez instantanément le temps passé pour chaque mission. Le pointage est possible depuis un ordinateur ou un smartphone. En cas d’oubli, un message de rappel est paramétrable.

Les données sont automatiquement transmises sur le compte de l’admirateur. Ce dernier pourra par la suite les analyser, les approuver ou les modifier en cas d’erreur de saisie.

Harvest centralise tous les suivis de temps. En connectant cet outil à des applications de gestion de projet comme Trello, sa mise à jour se fera automatiquement. La gestion des activités sera ainsi consultable sur un seul et même logiciel.

1 seule personne et seulement 2 projets peuvent être trackés depuis la version gratuite. Pour bénéficier d’enregistrement en illimité, il faudra passer à la formule payante dont le tarif est de 12$ par mois. 

9. Timely

Notre classement continue avec Timely, le meilleur logiciel time tracking 2.0. Cet outil intelligent gère l’enregistrement de vos données, sans même lancer de minuteur. 

Avec Timely, plus besoin de lancer de minuteur pour suivre votre activité. Très discret, il se télécharge et se lance de lui-même au moment opportun. Ainsi, ne soyez plus contraint de l’allumer et de l’éteindre tous les jours et concentrez-vous exclusivement sur vos missions.

Application dotée de l’une des intelligences artificielles les plus poussées du monde. Toutes les actions menées sur votre ordinateur au téléphone professionnel vont être enregistrées et analysées. Avec son GPS intégré, il enregistrera vos déplacements pour un suivi de vos missions sur le terrain. 

Lors de la souscription de votre abonnement, il faudra patienter quelques jours afin de profiter de reportings précis. En effet, au fur et à mesure du temps, Timely va apprendre à vous connaître et comprendre votre méthodologie de travail.

À la lecture de ses caractéristiques techniques, on comprend pourquoi seules des formules payantes sont en ligne. Le développement d’une IA a un coût… Des forfaits sont disponibles entre 20 et 35$ par mois et par utilisateur.

10. Everhour

Idéal pour les agences de communication ou de création, Everhour facilite le suivi des missions. Sa formule unique contient des fonctionnalités qui vont optimiser votre façon de manager. 

Everhour est un outil de suivi de temps assez répandu dans le monde professionnel. Son succès est dû à la facilité de sa prise en main. Les interfaces sont claires et intuitives. La création des profils collaborateurs, des tâches ou encore des projets, se fait en quelques instants.

Depuis la plateforme, organisez la vie de votre petite entreprise : temps de travail hebdomadaire, date de congé, missions en cours…

Pour encore plus de simplicité, Everhour s’intègre avec les principales applications comme Trello, GitHub et Teamwork. Lorsque vous lancerez le minuteur sur votre outil dédié à la gestion de projet, cet enregistrement sera également synchronisé sur votre time tracking. Grâce à ces interconnexions, il n’y a pas de perte d’information.

Une formule unique est proposée par Everhour. Tout-en-1, elle regroupe l’ensemble des fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de ses équipes au sein d’une agence. 

11. HourStack

Organisez votre semaine de travail grâce à HourStack. À l’instar d’un calendrier, il structure vos journées et vous permet d’enregistrer le temps passé sur chaque mission. 

L’interface de HourStack se présente comme un calendrier Outlook ou Google Calendar. Chaque utilisateur pourra ainsi organiser sa journée, pour une vision représentative des chantiers à faire et en cours.

Au début de la mission, il vous sera possible de déclencher le minuteur et de chronométrer le temps dédié à cette dernière. En cas de dépassement du créneau alloué, HourStack vous enverra une notification pour vous en informer. 

Ce type d’outil est parfait pour les travailleurs indépendants (rédacteurs, graphistes, etc.) payés à l’heure. En plus d’être rémunéré de façon juste, cela permet de mener plusieurs missions parallèlement.

HourStack dispose d’un essai de 14 jours. Vous aurez ensuite le choix entre une formule “Personnelle” ou “Équipe” à 9 ou à 12$. 

12. Quickbooks Time

Ce Clock time tracker est exclusivement dédié à enregistrer le temps de présence et le suivi des horaires des employés. Ces derniers ont la possibilité de pointer de diverses façons, dont par l’envoi d’un SMS

Quickbooks Time est dédié au pointage et au temps de travail effectif réalisé. Afin d’avoir un suivi fiable, cet outil met à disposition des entreprises, une interface intuitive. 

Envoi d’un SMS, d’un tweet ou pointage en ligne via un ordinateur ou un smartphone… Chaque collaborateur peut signaler sa présence par divers moyens, ce qui est fait le meilleur logiciel time tracking nomade du moment !

Si, par exemple, vous êtes responsable de commerciaux présents sur un salon, ces derniers pourront vous envoyer une photo du stand. Un suivi GPS est également possible, afin d’observer les déplacements de vos équipes sur le terrain.

Ce time tracking app facilite le quotidien des managers, des agents sur le terrain, mais aussi des gestionnaires de paie. En effet, Quickbooks Time est jumelé à un outil comptable éditant les fiches de paie. Vos salariés sont ainsi payés au réel et selon le temps de travail effectué. 

Un essai de 30 jours vous laisse le temps de tester cet outil. Par la suite, des forfaits allant de 5 à 25,40€ sont possibles. 

13. Timecamp

Synchronisez vos applications de gestion de projets avec Timecamp. Grâce à cet outil de tracking, suivez l’avancement des missions en un clin d’œil. Une fois le projet déterminé, envoyez directement les factures et payez vos freelances dans la foulée. 

Timecamp est un outil relativement complet qui pourrait tout à fait convenir à une agence. Ses fonctionnalités sont intéressantes. Ce logiciel de time tracking permet tout d’abord d’enregistrer le temps de travail réel via un minuteur automatique ou à déclenchement manuel. Les managers pourront ainsi suivre l’avancement des missions et déceler un éventuel retard.

Si vous avez l’habitude de travailler sur une application dédiée à la gestion de projet, vous serez ravis de découvrir que Timecamp se synchronise avec plus de 50 d’entre elles. 

Cet outil facilite la gestion de la partie administrative. Directement depuis Timecamp, payez vos freelances et/ou adressez votre facture aux clients.

Les 14 jours de test vous permettront de choisir entre les 2 formules disponibles. Il existe également une version gratuite relativement complète. 

14. RescueTime

RescueTime est le dernier outil présenté dans ce dossier sur le meilleur logiciel time tracking 2022. Lancé en arrière-plan, il enregistrera automatiquement votre activité sur votre PC et mettra même fin à vos moments de distraction… 

Augmentez votre productivité et celle de votre entreprise grâce à RescueTime. Installé sur le PC de votre équipe, ce logiciel se fera tout petit. Ce dernier se mettra automatiquement en route lors de l’allumage, ne nécessitant ainsi aucune intervention humaine.

Temps passé par mission, sur tel ou tel site ? Tous ces rapports pourront être récoltées. Les RH ou les managers auront ainsi une vision sur le travail effectif et réel.

RescueTime sera capable de bloquer l’accès à certains sites comme les réseaux sociaux ou des plateformes de streaming. Les employés ne seront pas distraits et pourront se consacrer à 100% sur leur travail.

Testez gratuitement RescueTime grâce à une période d’essai de 14 jours. Si vous êtes séduit par cet outil de suivi RH, l’abonnement sera alors de 9€ par mois et par usager.