Les méthodologies de gestion de projet
Pour mener à bien une mission ou des projets, il est essentiel de déterminer en amont, une méthode de gestion de projet. Ici nous allons faire un focus sur trois grandes méthodes : les méthodes Agile, chemin (ou chaîne) critique et Lean management.
Dans ce dossier, nous vous en disons plus sur ces différentes méthodologies. Discernez celle qui sera la plus adaptée à votre projet en fonction du sujet, de la complexité, du nombre d’intervenants, etc.
Sommaire
Pourquoi recourir à une méthode de gestion de projet
Avant d’entamer un projet, il est indispensable que tout soit évalué et pensé. La gestion des ressources, des risques, les objectifs, il faut un plan clair. Ce plan passe par une bonne méthodologie de gestion de projet. Il n’existe pas une méthode type, elle va dépendre de l’entreprise, des objectifs ou encore des parties prenantes. Selon la méthodologie suivie et l’envergure du projet il peut être recommandé d’utiliser un logiciel de gestion de projet qui cadrera le suivi.
Les avantages de recourir à une méthodologie claire pour ses projets sont multiples. Avant toute chose, cela permet d’avoir une vision globale du projet et des ressources à disposition. Divisé par tâches ou sprints, il vous est ainsi possible de suivre son avancement tout en gardant un œil sur les deadlines et par conséquent, le budget restant. La gestion des risques devient plus claire en travaillant étape par étape.
La communication au sein de l’équipe est plus fluide. Les parties prenantes connaissent leurs tâches et le travail à fournir pour le développement du projet. Le chef de projet peut tenir informé son client sur la réalisation des objectifs phase par phase. Lors des échanges, le chef de projet saura exactement où en est la mission. Cela est également pertinent en cas de délais ou de budget trop serré.
La répartition des tâches au sein de l’équipe sera elle aussi simplifiée. Le Product owner pourra naturellement attribuer une tâche à la personne à qui de droit et en suivre l’avancée. Ce type de méthode facilite ainsi le management, d’autant plus dans les missions complexes nécessitant l’intervention de plusieurs corps de métier.
La méthode agile gestion de projet, comme son nom l’indique, permet de s’adapter aux aléas. En cas de retard, il sera possible de décaler l’ensemble des tâches et ainsi, conserver un planning précis. Un nouveau développement ou une tâche devenue prioritaire ? La méthode Agile permet à une entreprise de s’adapter et revoir ses objectifs sans que cela n’entrave la qualité du rendu.
Lorsque le projet est bien structuré en termes de planification, de ressources et de répartition des tâches, un impressionnant gain de temps est possible. Terminés les allers-retours avec le client, l’organisation est précise. Toutes les étapes indispensables à la vie du projet, sont étayées. En plus d’un gain de temps, la qualité du travail se voit améliorée. De fait, c’est la création d’un cercle vertueux. Le client est satisfait de la qualité du travail et contiuera à faire appel à votre entreprise.
L’ensemble des parties prenantes peuvent ainsi se consacrer entièrement aux tâches qui leur ont été confiées. Avec une organisation claire, chacun peut se concentrer sur ses missions. La productivité et la performance de l’équipe sont décuplées par rapport à une gestion de projet hasardeuse.
Principales méthodes de gestion de projets
Après avoir exposé les avantages de recourir à une méthode de gestion de projet, Le consultant digital vous liste les principales méthodologies.
Il existe de nombreuses méthodes et outils pour la réalisation d’un projet, nous vous présentons ici 3. La méthode Agile, la méthode du chemin (ou chaîne) critique et le Lean management.
Observons leurs caractéristiques, leurs avantages et les situations dans lesquelles elles sont les plus adaptées.
Les méthodes Agile
La gestion de projet en méthode Agile est celle dotée de la plus grande flexibilité. Elle s’applique aux projets complexes, où de nombreux aléas peuvent survenir. Le chef de projet peut ainsi ajuster les différentes tâches et modifier les dates de livraison en cas de besoin. Au sein de cette méthodologie, il existe la méthode Scrum et Kanban.
Méthode SCRUM
La gestion de projet scrum est la plus répandue, car elle présente de nombreux avantages. Elle convient tout à fait à des missions complexes, dans lesquelles diverses parties prenantes interviennent. Chaque tâche est divisée en sprints, eux-mêmes attribués à différents intervenants (développeurs, UX, designers).
Les sprints, qui durent généralement 30 jours, sont composés de plusieurs objectifs et tâches à effectuer. Chaque partie prenante est investie de ses propres missions, contribuant au bon déroulement du projet. Lorsqu’une tâche est terminée, elle peut ainsi être testée et appliquée. Une fois cette dernière validée, le chef de projet a une vision claire du prochain développement à lancer.
Méthode Kanban
Kanban en japonais, signifie “étiquette”. Cette méthode de gestion de projet est plus visuelle que la méthode Agile, organisée sous forme de tableau.
La méthodologie Kanban est idéale pour représenter visuellement un projet et mettre en lumière les priorités du moment. Le développement du projet et sa planification deviennent très clairs.
La personne chargée de la mission pourra par exemple, créer un support de travail composé de plusieurs colonnes et répartir les tâches au sein de ces dernières. On trouvera généralement les catégories suivantes : à faire, en cours, à tester et terminé. Les tâches glisseront ainsi de l’une à l’autre en fonction de l’avancement de l’équipe.
Une nouvelle fois, l’objectif est d’avoir une bonne vision et permettre à chacun de connaître ce qu’il a à faire précisément. Le chef de projet aura quant à lui une vision plus détaillée grâce à un outil de gestion de projet, comme un diagramme de GANTT.
La méthode du chemin critique
Un autre outil de méthode gestion de projet est appelée “chaîne critique” ou “chemin critique”. Il est semblable à la méthodologie en cascade (Waterfall). L’intérêt de cet outil de planification peut s’expliquer en trois étapes. Le chemin critique (Waterfall) permet :
- D’identifier les moyens de réduction des délais
- Maitriser les risques et les dérapages
- Evaluer les différents scénarios
Méthode Prince2
La méthode Prince (PRojects IN Controlled Environments) se concentre sur l’organisation et le contrôle du projet. De nombreuses variables sont prises en compte afin de maîtriser au mieux les risques, tout en respectant les deadlines et le budget alloué.
Pour mener à bien un projet géré sous Prince2, il est nécessaire de connaître les 7 principes sur lesquels la méthode s’appuie. Il s’agit de sa raison d’être, la prise en compte des enseignements tirés de précédentes missions, la hiérarchie et la répartition des rôles de chaque partie prenante, la définition des deadlines et l’adaptation.
Il s’articule autour de 7 étapes, allant de l’élaboration du projet, du pilotage, en passant par différentes phases de contrôle.
Méthode PERT
Plus visuelle que diagramme de Gantt, la méthode gestion de projet PERT prend vie sous forme d’un graphique. Chaque objectif est divisé par tâche puis estimé en fonction de sa complexité.
Elle est davantage destinée aux projets peu complexes compte tenu de sa représentation visuelle. En effet, les différentes étapes du projet sont sous forme de carré et numérotées. Entre elles, se trouvent des flèches, représentant le temps de travail nécessaire pour passer d’une étape à une autre. Des flèches en pointillés cette fois, sont des tâches dites fictives. Elles mettent en lumière la nécessité d’achever une mission, afin d’en commencer une autre.
Méthode Lean management
Inspirée de la méthode de production de Toyota, la méthodologie Lean Management a pour objectif d’optimiser les coûts tout en améliorant les performances.
La planification de la mission se fait via des petites tâches très précises. Le chef de projet acquiert une meilleure vision et pourra anticiper au maximum les contretemps et autres goulots d’étranglement. Son rôle sera de concevoir des solutions afin de les éviter et ainsi, faire perdre du temps à ses équipes.
Cette méthode de Lean management vise à éliminer les actions ou les acteurs n’engendrant pas de valeur ajoutée. Les coûts sont ainsi réduits pour une rentabilité accrue.
Méthodes de gestion de projet pour le développement de logiciels
Les principales méthodes de gestion de projet de développement logiciel sont :
- Méthode Waterfall : Un modèle de développement linéaire où chaque phase du projet est réalisée séquentiellement, avec des livrables bien définis à chaque étape.
- Méthode Agile : Une approche itérative et collaborative qui favorise l’adaptabilité aux changements. Les projets sont découpés en itérations courtes appelées « sprints ».
- Méthode Scrum : Un cadre de travail Agile avec des rôles définis (Product Owner, Scrum Master, Équipe de développement) et des réunions structurées (Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Planning).
- Méthode Kanban : Une méthode visuelle de gestion de projet qui utilise des tableaux pour suivre le flux de travail et optimiser la productivité.
- Méthode Lean : Une approche qui vise à éliminer les gaspillages et à améliorer l’efficacité en se concentrant sur la valeur ajoutée pour le client.
- Méthode Spiral : Un modèle itératif où les phases de développement se répètent plusieurs fois pour améliorer continuellement le produit.
- Méthode RAD (Rapid Application Development) : Une approche qui met l’accent sur un développement rapide en utilisant des prototypes et des itérations courtes.
- Méthode MOSCOW : Une technique de priorisation des fonctionnalités en quatre catégories : Must have (doit avoir), Should have (devrait avoir), Could have (pourrait avoir), Won’t have (ne devrait pas avoir).
Le rôle central de la gestion des risques dans les méthodologies de gestion de projet
La gestion des risques est un élément essentiel de toute méthodologie de gestion de projet. Elle joue un rôle central dans la planification, l’exécution et la réussite globale du projet. Comprendre, évaluer et atténuer les risques potentiels permet d’éviter les écueils et de maximiser les chances de succès. Dans cet article, nous explorerons en profondeur le rôle crucial de la gestion des risques dans les méthodologies de gestion de projet.
Identification des Risques : La première étape de la gestion des risques consiste à identifier tous les risques potentiels associés au projet. Cela peut inclure des facteurs tels que les contraintes budgétaires, les retards possibles, les ressources insuffisantes, les conflits internes, etc. L’objectif est de dresser une liste exhaustive de tous les scénarios susceptibles de compromettre le projet.
Évaluation des Risques : Une fois les risques identifiés, ils sont évalués en fonction de leur probabilité et de leur impact. Cette évaluation permet de classer les risques en fonction de leur gravité. Certains risques peuvent avoir un impact mineur, tandis que d’autres peuvent être catastrophiques. Cette hiérarchisation aide à déterminer quelles menaces nécessitent une attention immédiate.
Planification de l’Atténuation : La gestion des risques implique également la mise en place de plans d’atténuation. Pour chaque risque, des stratégies sont élaborées pour minimiser son impact ou sa probabilité. Par exemple, si le risque est un retard potentiel dû à des problèmes de ressources, un plan de réaffectation des ressources peut être élaboré.
Suivi et Contrôle : La gestion des risques est un processus continu. Une fois les plans d’atténuation en place, il est essentiel de surveiller constamment l’évolution des risques. Des ajustements peuvent être nécessaires en cours de route pour s’adapter aux nouvelles menaces émergentes ou aux changements de circonstances.
Communication : La communication est un aspect clé de la gestion des risques. Les parties prenantes du projet doivent être informées des risques identifiés et des mesures prises pour les atténuer. Une communication ouverte et transparente favorise la confiance et la collaboration au sein de l’équipe.
FAQ
Le consultant digital a fait un bref tour d’horizon de différentes méthodes de gestion de projet.
Que vous soyez Product owner, chargée de communication, développeur ou chef d’entreprise, devenez incollable sur le sujet grâce à la FAQ qui va suivre. Au cours d’un appel d’offres ou d’une réunion, vous aurez les connaissances nécessaires pour échanger à ce sujet.
À chaque mission, sa méthode gestion de projet ! La méthodologie varie de la complexité des tâches ainsi que du temps imparti et du budget alloué. L’objectif est de trouver celle qui garantira une vision claire et permettra une répartition des tâches judicieuse au sein des équipes.
Le choix est également propre à chaque chef de projet. Avec le temps, nous nous sommes habitués à utiliser une méthode plus qu’une autre. Certaines entreprises recherchent, par exemple, des SCRUM master.
Si vous êtes chef d’entreprise, vous allez sûrement faire un appel d’offres dans le cadre de la refonte de votre site ou le développement d’une application mobile. Lors de la rédaction du cahier des charges, il est possible de mentionner quelle méthode vous convient le mieux. Dans le cas contraire, l’agence sélectionnée structurera la mission selon ses préférences.
La méthodologie de projets désigne la façon dont un projet sera géré. Elle intervient dans toutes les étapes du cycle de vie d’un projet. Dès le cadrage, une des méthodes peut être privilégiée : méthodes Agile, chemin (ou chaîne critique) ou Lean management ?
Ce choix va déterminer la gestion de projet outils de méthodologie associés. Comme nous l’avons découvert, des graphiques ou des tableaux peuvent être des bases de travail pour le chef de projet. Il sera capable de suivre l’avancée des réalisations, les tests et les mises en production.
Le Scrum fait partie de la gestion Agile. L’avantage essentiel de ces outils est leur flexibilité. En cas de retard ou de nouvelle demande client, le projet pourra aisément être adapté. Pour répondre aux besoins, le chef de projet sera capable d’ajouter un sprint supplémentaire et ajuster les deadlines et le budget.
L’Agile et le Scrum permettent d’avoir une vision précise des tâches terminées, en cours et à faire. Le management et le suivi des missions sont ainsi simplifiés.
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