Les 10 meilleurs logiciels de planification de projet (2022)

Vous cherchez à planifier un ou plusieurs projets de façon optimale ? On a testé et sélectionné pour vous les 10 meilleurs logiciels de planification de projet pour voler à votre secours.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification de projet ?

Un logiciel de planification de projet est un outil qui va vous permettre de gérer efficacement la répartition des tâches d’un projet. Planifier un projet, c’est préparer sa bonne exécution et faciliter le travail collaboratif. La planification d’un projet est une des phases phares de la gestion d’un projet. Elle intervient après la définition des objectifs. 

Planifier le projet, c’est répartir la charge de travail au personnel dans un temps défini. Il s’agira également de définir l’ensemble des activités en fonction du travail nécessaire. Dès lors, un logiciel de planification est un outil qui vous permettra de réaliser ces tâches de la façon la plus efficiente possible. 

Gestion des plannings, allocation des ressources, messagerie interne… Tout est fait dans la coordination. L’idée est de regrouper tous les membres de l’équipe sur la même plateforme afin de bien appréhender le flux de travail. Un logiciel de planification du temps permet d’avoir une vision en temps réel de la productivité des salariés ou clients. 

Classement et avis détaillés sur le meilleur logiciel de planification de projet

Pourquoi utiliser un logiciel de planification de projet pour mon entreprise ?

Le but de l’utilisation d’un logiciel planification projet est très simple : l’optimisation du temps des salariés. Elle vous fera gagner un temps précieux en vous proposant des outils particulièrement bien pensés.

L’un des meilleurs arguments reste la centralisation. Les canaux de gestion sont démultipliés pour n’en avoir qu’un seul à l’arrivée. Ils fonctionnent surtout sur une transparence qui permet d’augmenter la cohésion d’équipe. Chacun sait ce qu’il doit faire, et a une vue globale et claire sur l’avancement du projet. Le dialogue est ainsi facilité. 

Le fait d’ouvrir une plateforme utilisée par tous permet non seulement de mieux planifier son projet, mais d’échanger. Dans une approche séquentielle, les retours des autres collaborateurs ne sont pas toujours faciles. 

Pour les projets agiles, ce sont l’une des meilleures solutions car la synchronisation avec tout le monde est instantanée en cas de redirection. Plus besoin de réunions interminables. Le suivi de l’activité est d’autant plus facile donc.
Un projet agile permet aux managers de pouvoir s’adapter en fonction des absences, congés, ou autres contraintes niveau planning. 

Si les meilleurs logiciels de gestion de projet prévoient généralement des fonctionnalité de planification du temps, ce n’est pas forcément le cas de tous les outils. Pour les petites équipes avec des projets à effectuer, des options très bas coût existent.

Comment choisir un logiciel de planification de projet pour mon entreprise ?

Les typologies de logiciel planification 

Dans les logiciels de planification de projets, on va retrouver plusieurs catégories. Les plus performants restent les logiciels de gestion de projet holistiques. Ils sont en effet très complets et leur utilisation surpasse celle de la seule planification de projets. Ils pourront être utilisés dans des domaines très variés. 

D’autres sont plus thématiques, ou avec une organisation moins flexible. Certains sont réservés à certains domaines, et ne sont pas applicables à toutes les filières. Si vos projets sont très précisément de cet ordre, ils seront toutefois plus efficaces.

Si votre entreprise met en place des projets très variés, les premiers seront de meilleure efficacité. Vous pourrez les installer en local, ou bien y avoir accès en ligne. 

Les fonctionnalités d’un logiciel de planification du temps

Ces logiciels offrent de très nombreuses fonctionnalités. Préférez dans un premier temps ceux qui vous permettent d’avoir des vues différentes pour un même projet. Il est très pratique de pouvoir avoir plusieurs visuels pour une même activité. De fait, le fonctionnement et l’utilisation de cet outil sont maximisé. 

Il vous sera souvent également possible de générer des graphes de suivi de votre activité. Le suivi temporel et en fonction des ressources est des outils très efficaces pour planifier votre activité. 

Ne négligez pas la connectivité. Que ce soit via des messageries privées, des systèmes de commentaires, ou bien dans l’intégration d’autres applications, la connectivité est primordiale. Qu’importe où l’utilisateur se connecte, il pourra avoir accès à une information synchronisée, efficiente et rapide. 

Combien coûte un logiciel de planification de projet ? 

Le coût d’un logiciel de planification de projet varie grandement. Vous pourrez trouver bon nombre de versions gratuites avec les fonctionnalités de bases. La plupart proposent des abonnements mensuels dégressifs en fonction des fonctionnalités mises à disposition. 

Les équipes de taille moyenne s’en accommoderont très bien. Pour les équipes de grande taille, des options sur-mesure avec une facturation en gros sont à demander sur devis. 

Le classement du meilleur logiciel de planification du temps

Monday

Si Monday atteint le haut de cette liste, c’est qu’il est très sûrement l’un des meilleurs logiciels de planification de projet qu’il soit. 

Petite ou grande, votre équipe trouvera tout ce qu’il faut dans ce logiciel. A distance ou au bureau, vous pourrez l’utiliser simplement de partout pour avoir une idée claire des tâches à réaliser et de l’avancement du projet.

Avant de commencer, vous pourrez choisir le thème de votre activité et parmi 200 modèles de projets. Les fonctions de planification sont absolument exhaustives. Monday est le logiciel de suivi de projet qui réussit par excellence l’alliage de l’exhaustivité de ses fonctionnalités et la facilité d’utilisation. 

Ses UX et UI sont impeccables, même un débutant peut le prendre en mains très facilement. En termes de fonctionnalités, on retrouve tout ce dont la planification de projet a besoin : les différentes vues, l’assignation des tâches, le suivi au plus près des activités et de l’avancement du projet. 

L’interconnectivité n’est pas de reste, vous aurez une messagerie intégrée disponible. Son autre gros point fort : ses intégrations. Elles sont très nombreuses et très pratiques pour synchroniser votre travail. 

Toutes les fonctionnalités ne sont pas ouvertes pour tous les forfaits : accès pour les invités, intégration Zoom, vue des échéances, vue calendrier, suivi des délais ou vu diagramme sont autant de fonctionnalités qui sont disponibles après la version standard. 

Monday est certifié par GDPR, ISO 27001, ISO 27018, AICPA SOC, et HIPAA. 

Wrike

Fort d’une expérience de 15 ans, Wrike est un outil très agile, focalisé sur l’atteinte et les résultats pour votre équipe.  

Wrike est surtout destiné aux entreprises qui cherchent à planifier leurs projets de façon efficiente. Facile à utiliser et coloré, il permet d’avoir une bonne prise en mains et de répartir de la charge de travail de façon efficiente. 

Les entreprises à la recherche de polyvalence et de centralité seront ravies de cet outil. Le suivi de près est permis par des outils performants et précis. Les partages sont possibles pour faire avancer le travail d’équipe. L’idée maîtresse, c’est d’intégrer l’ensemble des données sur un tableau de bord personnalisable. 

Un système de commentaire très pratique. Le tout est très sécurisé et crypté. L’intégration des applications transverses est très bonne. Vous retrouverez la G Suite, les réseaux sociaux, MailChimp, Salesforce, Creative Cloud ou encore des logiciels intégrés d’entreprise comme SAP ou Github.

Teamleader

Créée en 2012, cette entreprise belge a déjà satisfait de nombreux clients. Elle apporte des solutions de gestion d’une activité de PME très intéressante. 

Teamleader propose en réalité deux produits. Le premier est Teamleader Focus, pour les entreprises de 1 à 20 employés. Cette option comprend toutes les fonctionnalités nécessaires à la planification de projet de A à Z. 

D’abord, vous pourrez gérer vos relations clients et prospects en les ajoutant. Cette fonctionnalité peut être synchronisée avec Outlook, Gmail, MailChimp, ou encore LinkedIn. Dans l’interface, vous disposerez d’une colonne avec plusieurs catégories pour planifier vos projets. Cette action peut se faire via une vue calendrier. Dans l’ensemble, la prise en main est facile et le logiciel est ergonomique.

Teamleader Orbit est l’autre produit de la marque. Il se destine aux entreprises plus importantes, allant jusqu’à 1’000 collaborateurs.  La planification de vos projets, de grande ampleur ou non, sera flexible. Le planning intégré dans Teamleader Orbit est très clair, et permettra d’organiser toutes vos activités en un clin d’œil.  

Avec cette version, vous aurez accès à de nombreux rapports, notamment de l’avancement et de l’utilisation du budget. Un seul prix : 50€/mois par utilisateur avec 10 utilisateurs au moins. Vous pourrez toujours contacter l’équipe pour un devis personnalisé. 

Teamwork

Teamwork est un autre excellent logiciel de planification de projets. Lui est spécialement conçu autour de la relation partenaire client. 

Avec Teamwork, il est facile de planifier un projet de façon tout à fait harmonisée. Tout le monde trouvera sa place dans ce logiciel de planification de projet. Facile à utiliser, il est ergonomique et complet.

L’avantage est que vos clients pourront suivre l’avancement du projet de façon très proche. Ce logiciel est donc parfait pour les équipes qui sont focalisées sur l’atteinte de résultats. 

Avec ce logiciel, il est possible d’allouer très facilement les tâches et donc de planifier tout le projet en amont. Sa réalisation sera facilitée avec de nombreux outils de suivi tels que des diagrammes, une boîte de dialogue, ou un suivi budget.

La planification préalable, comme la planification en temps réel est donc facilitée avec agilité. Restez connecté avec vos collègues via la messagerie intégrée. De très nombreuses applications y sont intégrées. On retrouve celles de tous les jours comme la G suite, Outlook, Teams et bien d’autres. 

Pour la version d’essai, vous disposerez d’un délai de 30 jour gratuit. Ensuite plusieurs versions sont au choix : 

Favro

Favro est construit autour de la collaboration, tout en étant accessible en distanciel. Il est donc puissant pour les entreprises qui se développent en travail à distance. 

Favro peut autant être utilisé dans les équipes de projet, entre les équipes de différents projets, par le management, mais aussi avec des partenaires extérieurs. En mettant dans la boucle tous ces acteurs, la planification du projet devient efficiente et rien n’est oublié. Les risques de fausse-route s’amenuisent. 

Favro se présente sous forme de tableaux, arriérés et Kanban intégré pour plus de flexibilité. Vous pourrez suivre l’activité de près en structurant, hiérarchisant les tâches. Il est également possible de créer des vues d’ensemble pour mieux suivre l’avancement général du projet.

La fonction calendrier est intégrée afin d’organiser au mieux votre travail. La fonction commentaires et le travail sur des documents en partage sont des plus. 

Favro a reçu 3 prix de SPRING en 2021 : objectifs les mieux atteints, le plus facile à utiliser, plus grande adoption par les utilisateurs.

Toggl

Si vous cherchez un outil facile à utiliser et avec un très bon rapport qualité/prix, Toggl est la solution. Cette application en ligne vous permet de gérer des petites à moyennes équipes pour optimiser votre activité. Il vous permet de gagner un temps considérable. Toggl propose un portefeuille de 3 produits. 

Le meilleur pour la planification de projet est le Toogl Plan. Il met à disposition un tas d’outils performants afin de répartir la charge de travail. Les collaborateurs ne perdent pas de vue leurs objectifs personnels et le travail s’en trouve particulièrement efficient. 

Les fonctionnalités incluses : des tableaux de temps, répartition du travail, flexibilité dans les tâches, zooms, coordination avec les clients. Vous pourrez retrouver ce contenu également dans l’appli mobile. 

Toggl a d’ailleurs reçu 3 prix en 2021 : meilleur logiciel du Top 100 des produits logiciels de G2 en 2021, la catégorie Leaders de GetApp, et le prix du meilleur logiciel du Top 50 pour les RH de G2. 

Asana

Asana est un des meilleurs outils de planification des tâches. Son efficacité est renommée car la plateforme compte un très grand nombre de et son efficacité est de renommée. Que ce soit pour des tâches réduites, ou pour des projets importants, vous y trouverez une solution adaptée. Il vous sera très utile pour planifier votre projet de façon organisée.

Plusieurs fonctionnalités sur les tâches sont intéressantes : attribution, dates limites, importation de fichiers. Vous resterez facilement en contact avec vos coéquipiers via une messagerie interne. 

Vous pourrez planifier en mode vue liste, tableau, chronologie ou calendrier. Des options personnalisées sont disponibles pour un processus sur-mesure, tout comme des automatisations.

Les intégrations d’Asana sont nombreuses et vous faciliteront la synchronisation des tâches et réduction des canaux. Vous pourrez décider d’intégrer facilement Google Agenda, DropBox, Slack, Sharepoint, et de nombreuses autres applications. 

En termes de prix, Asana propose une période d’essai de 30 jours pour ses différents abonnements 

Paymo

Dans la planification de projets, Paymo se spécialise dans l’organisation de votre activité, tout en incluant des fonctionnalités de paiement. Il s’adresse à tous types d’équipes qui veulent avancer ensemble dans un projet.

Pour la planification, plusieurs modules sont intégrés. Des tableaux Kanban à la vue calendrier en passant par les listes, et feuilles de suivi : tout y est pour une gestion optimale. Vous pourrez subdiviser les tâches et les assigner à plusieurs personnes, et y associer des alertes. Des diagrammes de Gantt sont faisables pour mieux suivre votre projet.

D’autres fonctions de gestion ou de prévisions avancées sont prévues. Des modèles sont pré-inclus dans le logiciel pour une prise en main très rapide. Le logiciel vient avec un bon nombre d’intégrations parmi lesquelles Google Calendar, Google ou Slack.

Voici les différents prix de Paymo après les 15 jours d’essai :

Zoho Workerly

Si vous êtes une agence d’intérim, Zoho Workerly est fait pour vous. Il est spécialement conçu pour la gestion des clients et intérimaires. Il vous permet ainsi de travailler avec précision sans perdre en efficacité. Étant donné que vous devrez gérer un grand nombre de données, il est important que tout soit combiné sur une seule interface. 

Vous pourrez planifier l’activité de vos intérimaires de façon tout à fait optimale. Son grand avantage est la centralisation de l’activité. Vous ne disperserez pas les profils, et pourrez les assigner à la meilleure mission. L’interface vous permet d’accéder aux informations sur le profil de vos intérimaires, sur vos clients, et les missions proposées. 

L’information des nouvelles missions se transmet très rapidement, et vos intérimaires pourront y répondre rapidement. Cela se fait depuis leur espace que vous leur mettrez à disposition. L’avantage est de rendre visible leur historique et d’avoir un accès personnalisé. La facturation, ainsi que la production de rapports peuvent également passer par l’appli. 

Le prix est fixé en fonction du nombre d’intérimaires que vous souhaitez prendre en compte. Le prix est de 52€ par 25 intérimaires/mois pour un abonnement annuel, et 59€ pour un abonnement mensuel. Vous pourrez tester Zoho Workerly pendant 15 jours. 

Trello

Que vous soyez autoentrepreneur ou gérant d’une grosse entreprise, vous pourrez utiliser Trello pour vos plannings projets. Il offre de bons outils globaux avec des interfaces dynamiques. Il est très facile à manipuler et conviendra même à des débutants. 

Sa présentation est assez ergonomique car on retrouve des colonnes dans un grand tableau digital. Ces colonnes indiquent les listes de tâches à effectuer. Celles-ci sont munies de stickers colorés en fonction des actions à effectuer dessus. Le tout est agile car vous pourrez adapter la distribution de la charge de travail en fonction de vos avancées.

Chronogramme, calendrier et génération de statistiques sont les autres fonctionnalités de Trello. Des automatisations sont également possibles. Il propose d’ailleurs une bonne intégration avec des applications du style Google Drive, Evernote, Slack ou Dropbox. 

Pour les tarifs, Trello propose plusieurs forfaits : 

Il est possible d’essayer la version Premium pendant 14 jours. 

Liens & sources complémentaires

• https://ledigitalizeur.fr/outils/meilleurs-logiciels-planification-gratuits/
• https://fr.wikipedia.org/wiki/Planification

FAQ – Planification de projet