Construire une roadmap projet

Q: Comment gérer un projet de manière efficace ?

Pour un management de projets efficace, servez-vous d’un logiciel spécifique. Les logiciels sont des moyens précieux qui peuvent vous aider à gagner du temps et à prendre des décisions importantes comme la définition : De l’effectif des personnes impliquées ; Du nombre de tâches à effectuer ; De la longueur de l’échéance, etc.

Q: Comment ajuster la roadmap durant un projet ?

Outil de conduite de projet agile, la roadmap est sujette à un changement, vu qu’elle est évolutive et n’est pas figée dans le temps. N’oubliez pas que même avec la roadmap, il existe un grand nombre de facteurs qui peuvent impacter le développement d’un produit. La planification de projet peut alors être remise en cause. C’est le cas, par exemple, d’actions de la part d’un concurrent, d’une augmentation ou d’une baisse des ressources financières, humaines ou matérielles. Les priorités de l’entreprise sont également susceptibles de changer. Les nouvelles technologies permettent qu’un logiciel spécialisé actualise automatiquement ce dispositif.

Pourquoi construire une roadmap projet est important ? Car en gestion de projet, la planification de projet est un élément crucial. La réussite des projets en dépend en grande partie. Voyons en quoi cette « feuille de route » consiste et comment procéder pour en réaliser une de qualité.

Sommaire

Définition : Qu’est-ce qu’une roadmap ?

Une roadmap, qu’on appelle « feuille de route » en français, est un outil gestion de projet. Il figure parmi les outils de planification de projet. Le rôle de ce dispositif de gestion de projet est de garantir que l’équipe des services internes et les parties prenantes externes suivent la même stratégie.

Chaque société est consciente que pour atteindre ses objectifs, une solution s’avère incontournable : construire une roadmap. Les objectifs à atteindre doivent être définis clairement en amont des projets. Ce dispositif de management de projet agile définit l’objectif avant le lancement du projet. Une roadmap bien ficelée est le plus souvent conçue selon la judicieuse méthode SMART.

SMART est en fait un acronyme qui permet à l’entreprise de garder en tête tous les critères requis pour les objectifs de management de projets. Il signifie : Spécifiques, Mesurables, Atteignables, « Relevant » (en français pertinents et appropriés), Temporels. Pour faire simple, ils doivent être compréhensibles, clairs, précis et adaptés à la situation avant le lancement.

Dans une société, on parle de roadmap pour désigner un outil de gestion de projet destiné à créer ou améliorer un produit. Elle va communiquer la vision produit aux clients et à chaque équipe en interne. Grâce à cet outil marketing, le product management est à même de planifier toutes les étapes. C’est le dispositif indispensable de tout product manager.

Pourquoi faut-il construire une roadmap ?

Manager projet est en général rempli d’incertitudes au démarrage. L’entreprise manque encore d’informations précises. Il est encore difficile d’établir un plan concret et d’attribuer les ressources. Les membres de l’équipe se sentent parfois un peu perdus et les parties prenantes externes peuvent perdre intérêt dans le projet.

Le meilleur moyen de pallier ce problème est de créer une roadmap. Ce dispositif de management de projet agile simple et détaillé permettra à la société de démarrer son projet en identifiant un certain nombre de tâches. C’est un outil indispensable pour le chef de projet.

En outre, grâce à cela, vous pouvez définir la stratégie d’actions en déterminant qui fait quoi. Ainsi préparé et organisé, chacun sera plus rapide et plus efficace. Le document constitue les bases du plan de projet qui décrit les différentes tâches et l’attribution des ressources.

Il peut arriver que la clientèle demande une transformation par-ci par-là durant la réalisation des projets. Chaque transformation mise bout à bout risque d’éloigner le projet de ses buts initiaux. Vous êtes en mesure de garder le projet sur la bonne route et de rester focalisé sur les buts fixés au départ. Cela par le biais de la roadmap projet.

Tout au long de l’évolution du projet, de nouvelles contraintes peuvent apparaître. Elle vous aide à gérer la priorisation des tâches malgré les événements imprévus. À travers cet outil de conduite de projet facile à comprendre, vous ne rencontrerez aucune difficulté majeure. Quant à l’identification des démarches clés, des responsables de chaque jalon, des livrables prévus, et des risques.

À qui s’adresse une roadmap ?

Une roadmap bien conçue met efficacement en image les tâches de chaque personne. Elle doit être partagée avec tous les individus qui ont pris part dans le projet :

Au niveau du comité de direction

Les roadmaps s’adressent aux parties prenantes de haut niveau. Les investisseurs, les dirigeants et les médias en sont de bons exemples. Elle résume les initiatives prises et la manière dont ces dernières seront menées (outils, technologies, coût et besoins en ressources humaines, financières, les ressources commerciales, etc.). Les dirigeants s’en servent pour valider l’investissement.

Au niveau des membres de l’équipe

Co-construire, la roadmap en interne est élaborée pour la troupe de développement. Elle permet de proposer à tous les membres de l’organisation un scénario lié aux évolutions du produit sur le court, moyen et long terme. Toutefois, elle doit être adaptée à l’ADN et aux valeurs de la société, car elle concerne une partie ou tous les salariés de cette dernière. La roadmap de développement interne regroupe un certain nombre d’éléments comme : les deadlines de livraison, dates de release…

Au niveau des clients

La product roadmap indique au client la route à prendre. Elle est essentielle pour connaître les versions du produit. Ici, l’acheteur peut identifier les fonctionnalités habilitées à leur apporter des avantages palpables.

Il peut également s’informer sur les dates de sortie de ces nouvelles fonctionnalités évoluées. La clientèle en a besoin pour savoir s’ils achètent un produit qui leur convient à 100 %.

Au niveau des investisseurs

Grâce à la roadmap, les investisseurs peuvent cerner l’évolution du projet via le chef de projet. Ce dernier peut leur expliquer les étapes de développement de la société et la date à laquelle la priorisation sera menée. Grâce au travail du manager projet, l’investisseur peut alors savoir combien de temps ses fonds investis seront bloqués.

Les étapes de la construction d’une roadmap

Pour en créer une pertinente, vous devez sélectionner les informations à inclure en fonction des services ou des personnes avec qui vous allez la partager. Utilisez un logiciel qui met en avant les éléments qui intéressent les personnes qui la consultent. Une roadmap efficace se construit comme suit :

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Étape 1 : Élaboration de la vision produit

La vision produit explique pourquoi il est créé. Cette première démarche montre comment ce dernier est susceptible de contribuer à la réussite du but stratégique de l’organisation.

Elle vise également à cerner les cibles qui vont l’utiliser. Enfin, elle détermine les problèmes qu’il peut résoudre. En mettant en exergue les avantages concurrentiels, la vision produit est la structure de base de votre feuille de route.

Étape 2 : Identification des éléments à inclure dans la roadmap

D’une manière générale, les informations à intégrer dans une feuille de route sont les suivantes :

Les objectifs qui doivent être mesurables par le biais d’indicateurs divers et définis temporellement.
Les initiatives à accomplir sous forme de grandes thématiques.
Les sorties qui correspondent, soit à la date de lancement du produit, soit aux nouvelles fonctionnalités qui apportent de la valeur aux clients.
Les caractéristiques qui comprennent toute transformation ou les nouvelles fonctionnalités livrées lors des sorties.
Le calendrier qui permet de connaître le moment où vous prévoyez de fournir de nouvelles fonctionnalités, un nouveau produit ou une transformation.
Le statut qui renseigne sur l’avancée du projet.
Les indicateurs pour mesurer l’atteinte des buts fixés.

Étape 3 : Définition des grandes thématiques

Il s’agit maintenant de définir les grandes thématiques des projets sur lesquelles se focaliser dans le but de réaliser la vision entre autres. Puis, il faut passer à la priorisation de ces thématiques selon leur importance. À moins de disposer d’une grande équipe, il ne faut travailler que sur une thématique à la fois. Pour ce faire, il faut établir une liste d’initiatives, d’actions et de fonctionnalités à mettre en place.

Étape 4 : Établissement d’un échéancier

Retournons à la priorisation. A priori, en matière de conduite de projets, le ROI est un dispositif de gestion de projet crucial pour prioriser des projets. Il est à souligner que certaines entreprises ont mis en œuvre une méthode de priorisation qui leur est propre.

Toutefois, après la priorisation des thématiques, vous savez maintenant où placer chacune d’elles sur votre feuille de route. C’est le moment d’établir un échéancier en fonction des priorités.

Étape 5 : Flexibilité

Outil de gestion de projets évolutif, la roadmap s’adapte à toutes les situations grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Elle se pare des dernières technologies en lice afin de répondre aux besoins de ses usagers. Faire cela permet à la société de disposer d’un outil de gestion de projet efficace. Dans le cadre de la conduite de projet agile, les teams marketing, commerciale, technique et communication suivront les parties prenantes externes pour se diriger vers la réussite.

Le format idéal pour construire une roadmap

La roadmap conçue par le manager projet doit répondre aux besoins des parties prenantes, des collaborateurs dans l’organisation et des clients. Cet outil de conduite de projet agile doit aussi être en adéquation avec la méthode stratégie marketing de développement adoptée. Le manager projet, expert en marketing et en management, y appose des thèmes clés qui font office de principes fondamentaux.

Avec cela, vous pouvez rassembler les fonctionnalités récentes par catégorie. Vitesse, innovation, engagement, développement, convivialité en font partie. Toutes les thématiques identifiées doivent contenir une liste de tâches à accomplir. Le but étant de visualiser clairement les actions à mener sur chaque étape.

Construire une roadmap mérite de choisir un format adapté pour respecter les prévisions. Le format Kanban qui prévoit une colonne par statut de projet d’innovation. De marketing ou de management il est très simple d’usage pour la clientèle et les membres de la société. Les experts manager recommandent l’utilisation de Trello ou de Notion pour créer une roadmap simple et lisible facilement. Le format idéal varie selon les besoins en innovation de la société.

FAQ

Qui fait la roadmap ?

C’est le product manager qui met en place ce dispositif gestion de projet essentiel à l’épanouissement de l’entreprise. Il s’aide de plusieurs mécanismes afin d’arriver à ses fins. Grâce au product management, plus de listes de projets désordonnées où personne ne s’y retrouve. Tout le monde connaît ses priorités pour les semaines, mois et années à venir.
Outil de gestion de projet efficace, elle vous permet de suivre un plan d’action pertinent et évolutif. Chaque branche (marketing, commerciale, management ou innovation) aura les informations dont elle aura besoin.

Comment gérer un projet de manière efficace ?

Pour un management de projets efficace, servez-vous d’un logiciel spécifique. Les logiciels sont des moyens précieux qui peuvent vous aider à gagner du temps et à prendre des décisions importantes comme la définition :
De l’effectif des personnes impliquées ;
Du nombre de tâches à effectuer ;
De la longueur de l’échéance, etc.

Comment ajuster la roadmap durant un projet ?

Outil de conduite de projet agile, la roadmap est sujette à un changement, vu qu’elle est évolutive et n’est pas figée dans le temps. N’oubliez pas que même avec la roadmap, il existe un grand nombre de facteurs qui peuvent impacter le développement d’un produit. La planification de projet peut alors être remise en cause.
C’est le cas, par exemple, d’actions de la part d’un concurrent, d’une augmentation ou d’une baisse des ressources financières, humaines ou matérielles. Les priorités de l’entreprise sont également susceptibles de changer. Les nouvelles technologies permettent qu’un logiciel spécialisé actualise automatiquement ce dispositif.