Les 10 meilleurs logiciels de planning en ligne gratuits en 2024

Vous cherchez un logiciel de planning en ligne gratuit ou abordable ? Mais vous avez du mal à identifier celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise ou ne voyez pas forcément ce que cela pourrait concrètement vous apporter ? Ca tombe bien dans cet article je vous explique ce qu’est un outil de planification, quels sont les avantages de ce types d’outils pour la gestion de projets, sur quels critères le choisir et j’ai passé en revu la plupart des outils de planification du marché pour retenir les meilleurs pour vous !

Qu’est-ce qu’un logiciel de planning en ligne ?

Un logiciel de planning en ligne est un outil qui permet de gérer et d’organiser des horaires, des tâches ou des événements par le biais d’une interface numérique.

Contrairement aux plannings traditionnels en papier, ces applications offrent une flexibilité accrue, des mises à jour des informations en temps réel et la possibilité de partager facilement les informations avec d’autres utilisateurs.

Ils sont souvent utilisés par les entreprises pour coordonner les emplois du temps des employés, planifier des réunions, faciliter la prise de rendez-vous ou suivre des projets. Ces outils facilitent la collaboration, optimisent la gestion du temps et améliorent la productivité en centralisant les informations et en évitant les conflits d’horaire.

Le classement du meilleur logiciel de planning

Monday.com

Monday.com se distingue non seulement par sa polyvalence mais aussi par sa facilité d’utilisation, le plaçant au sommet des logiciels de planning en ligne. Cet outil répond aussi bien aux problématiques des petites entreprises qu’à celles de structures de plus grande taille. Voyons dès maintenant quels sont les avantages et inconvénients de cette application.

Expérience utilisateur : Que vous travailliez à distance ou au bureau, Monday.com offre une interface intuitive offrant une meilleure visibilité que d’autres outils, permettant même aux débutants de s’y retrouver rapidement. Ses interfaces UX et UI sont conçues pour une prise en main aisée sur le site web comme sur l’application mobile.

Fonctionnalités :

• Vues de projet multiples : Monday.com offre des vues Kanban, Gantt, de chronologie et de calendrier pour visualiser les projets selon les préférences de chaque équipe (comme visible dans la capture d’écran au dessus).
• Suivi du temps intégré : Contrairement à d’autres outils, Monday.com dispose d’une fonction de suivi de temps intégrée, particulièrement utile pour comprendre la durée des tâches et la chronologie en gestion de projets. Cela permet d’assurer une meilleure gestion des ressources humaines et plus encore.
• Intégrations abondantes : La plateforme peut être intégrée à de nombreux outils et applications d’entreprise, tels que Slack, Zoom, Shopify et Google Calendar.
• Tableaux de bord : Possibilité de créer des tableaux personnalisables pour visualiser les données essentielles avec mise à jour en temps réel.
• Automatisations personnalisées : Les utilisateurs peuvent configurer des séquences automatisées pour déplacer automatiquement une tâche d’une phase à l’autre, assigner des tâches et envoyer des notifications.
• Intégrations : Compatible avec des outils comme Slack, Zoom et Google Calendar et bien d’autres pour une mise en œuvre simplifiée et un véritable gain de temps et d’argent. C’est un des meilleurs logiciels en terme d’interconnexions.
• Travail collaboratif : « Guest view » pour partager des informations en temps réel et simplifier le suivi des ressources humaines du projet tout comme le travail en équipe.

Certification : Monday.com est certifié par plusieurs normes (RGPD, ISO 27001, ISO 27018, AICPA SOC, et HIPAA), garantissant la sécurité de vos données, la base de données étant basé sur le cloud bien plus protégé qu’un hébergement classique.

Tarification : Testez Monday.com gratuitement pendant 14 jours. Ensuite, choisissez parmi 5 forfaits adaptés à vos besoins. Cependant, certaines fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant.

Mon avis sur le logiciel : Monday.com est un outil de planning et gestion de projets robuste et polyvalent qui offre un bon rapport qualité/prix. Ses fonctionnalités complètes et sa facilité d’utilisation en font un choix solide pour les équipes de toutes tailles. En moins d’une heure, une équipe peut être opérationnelle sur Monday.com sans avoir besoin de formation professionnelle. Le service après vente est particulièrement réactif.

Wrike

Fort d’une expérience de 15 ans, Wrike se présente comme un outil de planning d’entreprise et de gestion de projet agile, axé sur la réalisation des objectifs et la performance de votre équipe. Wrike est principalement destiné aux entreprises souhaitant gérer leurs projets de manière efficiente. Sa facilité d’utilisation, couplée à une interface colorée, facilite la répartition équilibrée de la charge de travail.

Expérience utilisateur : Wrike offre une expérience utilisateur unique avec son tableau convivial disponible directement dans votre navigateur web (voir capture d’écran plus haut). Il permet une vue consolidée de l’ensemble de votre flux de travail, offrant à la fois une vue d’ensemble et des détails sans avoir à naviguer ailleurs. Tout est littéralement à portée de main. Cependant, pour les novices, Wrike peut être un peu difficile à naviguer et à comprendre initialement.

Fonctionnalités :

• Tableau de bord : Vue consolidée de l’ensemble de votre flux de travail sur un tableau Kanban pour une meilleure visibilité. Un vrai gain de temps !
• Analyse en temps réel : Mise à jour automatique des graphiques, rapports et dashboard toutes les 15 minutes et consultables en quelques clics.
• Formulaires de demande personnalisés : Facilité de création de formulaires pour diverses demandes.
• Flux de travail automatisés : Intégration avec plus de 400 outils tiers pour une automatisation simplifiée.
• Outils de collaboration d’équipe : Facilité de collaboration et d’invitation de tiers sans coût supplémentaire… un must pour la gestion de projets.

Certification : Wrike est renforcé par une sécurité de niveau entreprise, garantissant que vos données et vos projets sont protégés et sécurisés à tout moment.

Mon avis sur ce logiciel : Wrike est une excellente option pour la planification de projet, en particulier pour les équipes marketing, les agences et les organisations qui souhaitent un outil avancé avec des fonctionnalités de niveau entreprise. Attention par contre à ne pas vous laisser tenter par trop de fonctionnalités payantes, il y a déjà assez à faire avec les fonctionnalités de base.

Teamleader

Créée en 2012, Teamleader est une entreprise belge qui a déjà satisfait plus de 15000 entrepreneurs et propose une approche d’outil de gestion « tout en un » qui va au delà du seul outil de planning en ligne et s’adresse principalement aux PME, notamment celles travaillant dans les services (Agences, Cabinets de consulting, Bureaux d’étude …).

Expérience utilisateur : Teamleader Focus offre une interface moderne et ergonomique. L’application mobile complète assure une expérience utilisateur fluide, permettant un accès constant aux données et fonctionnalités, même en déplacement.

Fonctionnalités : Son approche « tout en un » en fait un outil différent des autres de par la richesse de ses fonctionnalités dans d’autres domaines que la seule tenue d’un planning en ligne.

• Fonctionnalités de planification
  • Calendrier Intégré : Permet de visualiser et d’organiser les rendez-vous, réunions et échéances de projet (voir la capture d’écran ci-dessus).
  • Gestion des Tâches : Assignation et suivi des tâches grâce à des rappels pour garantir le respect des délais.
  • Vue Projet : Une vue d’ensemble des projets en cours, avec la possibilité de définir des étapes, des responsables et des échéances.
  • Ressources et Disponibilité : Gestion des ressources disponibles et planification en fonction de leur disponibilité.
• Devis et Facturation : Élaboration rapide des devis, conversion en factures, et suivi des paiements.
• Support Client : Système de tickets pour gérer les demandes et les problèmes des clients.
• CRM : Gestion centralisée de votre base de données prospects et clients, avec la possibilité de synchroniser avec des outils tels qu’Outlook, Gmail, MailChimp et LinkedIn.
• Intégrations : Synchronisation avec des outils populaires pour une meilleure fluidité des opérations et une mise en œuvre sans développements nécessaires.

Certification : Conformité RGPD assurant la sécurité et la confidentialité des données.

Teamleader Orbit est l’autre produit de la marque. Cet outil se destine aux entreprises plus importantes, allant jusqu’à 1’000 collaborateurs.  La planification de vos projets, de grande ampleur ou non, sera flexible. Le planning intégré dans Teamleader Orbit est très clair, et permettra d’organiser toutes vos activités en un clin d’œil.  Avec cette version, vous aurez accès à de nombreux rapports, notamment de l’avancement et de l’utilisation du budget. Un seul prix : 50€/mois par utilisateur avec 10 utilisateurs au moins. Vous pourrez toujours contacter l’équipe pour un devis personnalisé. 

Mon avis sur ce logiciel : Teamleader Focus se distingue comme une solution complète et facile à prendre en main pour les PME, offrant une gamme étendue de fonctionnalités essentielles. Sa capacité à gérer efficacement la planification en fait un outil précieux pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations. J’ai particulièrement aimé les possibilité de suivre des budgets temps et coût par projet et d’identifier facilement les dépassement afin d’anticiper les impacts sur la rentabilité ou le besoin de négocier des facturations additionnelles. Son service client est en français ce qui est particulièrement appréciable face aux concurrents anglophones.

Teamwork

Teamwork est un autre excellent logiciel de planning gratuit selon certaines limites détaillées plus bas. Lui est spécialement conçu autour du travail en équipe entre partenaire et client là où d’autres outils sont plus centrés sur l’interne.

Avec Teamwork, il est facile de planifier un projet de façon tout à fait harmonisée. Tout le monde trouvera sa place dans ce logiciel de planification où tout est accessible en quelques clics. Facile à utiliser, il est ergonomique et complet et s’adresse à tous les secteurs d’activité.

Vos clients pourront suivre l’avancement du projet de façon très proche. Il s’agit donc d’un logiciel de planning adapté aux équipes de gestion de projet qui sont focalisées sur l’atteinte de résultats. Avec ce logiciel, il est possible d’allouer très facilement les tâches. Il permet de planifier tout le projet en amont. Sa réalisation sera facilitée avec de nombreux outils de suivi tels que des diagrammes, une boîte de dialogue, ou un suivi budget.

La planification préalable, comme la planification en temps réel de l’état d’avancement d’un projet sont donc facilitées avec agilité. Restez connecté avec vos collègues via la messagerie intégrée. De très nombreuses applications y sont intégrées. On retrouve celles de tous les jours comme la G suite, Outlook, Teams et bien d’autres. 

Pour la version d’essai, vous disposerez d’un essai gratuit de 30 jours. Ensuite plusieurs versions sont au choix : 

Favro

Favro est des logiciels de planning en ligne basé sur le cloud parmi les plus collaboratif, s’adressant particulièrement aux entreprises qui se développent en travail à distance. 

Favro peut autant être utilisé dans les équipes de gestion de projet, entre les équipes de différents projets, par le management, mais aussi avec des partenaires extérieurs. En mettant dans la boucle tous ces acteurs, la planification du projet devient efficiente et rien n’est oublié. Les risques de fausse-route s’amenuisent. Cela nous rappelle un autre outil que nous n’avons pas inclus dans notre comparatif pour éviter de faire doublon (Zoho Projects).

Favro est un logiciel de planification qui se présente sous forme de tableaux, arriérés et Kanban intégré pour plus de flexibilité. Vous pourrez suivre l’activité de près en structurant, hiérarchisant les tâches. Il est également possible de créer des vues d’ensemble pour mieux suivre l’avancement général du projet.

La fonction calendrier est intégrée afin d’organiser au mieux votre travail. La fonction commentaires et le travail sur des documents en partage sont des plus. 

Favro a reçu 3 prix de SPRING en 2021 : objectifs les mieux atteints, le plus facile à utiliser, plus grande adoption par les utilisateurs.

Toggl

Si vous cherchez un outil de planning en ligne facile à utiliser et avec un des fonctionnalités de suivi des temps de travail avancées, Toggl est la solution. Cette application en ligne vous permet de gérer des petites à moyennes équipes pour optimiser votre activité. Il vous permet de gagner un temps considérable. Toggl propose un portefeuille de 3 produits. 

Toogl Plan met à disposition un tas d’outils performants afin de répartir la charge de travail en suivant le planning du personnel. Les collaborateurs ne perdent pas de vue leurs objectifs personnels et le travail en équipe s’en trouve particulièrement efficient.  C’est aussi intéressant pour s’assurer que les temps de travail fixés par la convention collective sont respectés.

Les fonctionnalités incluses : des tableaux de temps, répartition du travail, flexibilité dans les tâches, zooms, coordination avec les clients. Vous pourrez retrouver ce contenu également dans l’appli mobile. 

Toggl a d’ailleurs reçu 3 prix en 2021 : meilleur logiciel du Top 100 des produits logiciels de G2 en 2021, la catégorie Leaders de GetApp, et le prix du meilleur logiciel du Top 50 pour les RH de G2. 

Asana

Asana est un des meilleurs outils de planification des tâches et de gestion de projet. C’est pour celà que nous l’avons inclus dans ce comparatif plutôt que d’autres outils comme Meister Task. Son efficacité est renommée car la plateforme compte un très grand nombre de et son efficacité est de renommée. Que ce soit pour des tâches réduites, ou pour des projets importants, vous y trouverez une solution adaptée. Il vous sera très utile pour planifier votre projet de façon organisée.

Plusieurs fonctionnalités sur les tâches sont intéressantes : attribution, dates limites, importation de fichiers. Vous resterez facilement en contact avec vos coéquipiers via une messagerie interne. 

Vous pourrez planifier en mode vue liste, tableau Kanban, chronologie ou calendrier. Des options personnalisées sont disponibles pour un processus sur-mesure, tout comme des automatisations.

Les intégrations d’Asana sont nombreuses et vous faciliteront la synchronisation des tâches et réduction des canaux. Vous pourrez décider d’intégrer facilement Google Agenda, DropBox, Slack, Sharepoint, et de nombreuses autres applications web. C’est l’un des meilleurs logiciels pour l’interconnexion tout comme Monday.com vu plus haut.

En termes de prix, Asana propose une période d’essai de 30 jours pour ses différents abonnements 

Paymo

Paymo se spécialise dans l’organisation de votre activité, tout en incluant des fonctionnalités de paiement. Il s’adresse à tous types d’équipes qui veulent avancer ensemble dans un projet.

Pour la planification, plusieurs modules sont intégrés. Des tableaux Kanban à la vue calendrier en passant par les listes, et feuilles de suivi : tout y est pour une gestion optimale. Vous pourrez subdiviser les tâches et les assigner à plusieurs personnes, et y associer des alertes. Des diagrammes de Gantt sont faisables pour mieux suivre votre projet.

D’autres fonctions de gestion ou de prévisions avancées sont prévues. Des modèles sont pré-inclus dans le logiciel pour une prise en main très rapide. Le logiciel vient avec un bon nombre d’intégrations parmi lesquelles Google Calendar, Google ou Slack.

Voici les différents prix de Paymo après les 15 jours d’essai :

Zoho Workerly

Si vous êtes une agence d’intérim, Zoho Workerly est fait pour vous. Il est spécialement conçu pour optimiser la gestion des clients et intérimaires. Il vous permet ainsi de travailler avec précision sans perdre en efficacité. Étant donné que vous devrez gérer un grand nombre de données, il est important que tout soit combiné sur une seule interface. A noter que la société propose également un logiciel de gestion de projet plus généraliste du nom de Zoho Projects pour les autres typologies d’entreprises.

Vous pourrez planifier l’activité de vos intérimaires de façon tout à fait optimale. Son grand avantage est la centralisation de l’activité. Vous ne disperserez pas les profils, et pourrez les assigner à la meilleure mission. L’interface vous permet d’accéder aux informations sur le profil de vos intérimaires, sur vos clients, et les missions proposées. 

L’information des nouvelles missions se transmet très rapidement, et vos intérimaires pourront y répondre rapidement. Cela se fait depuis leur espace que vous leur mettrez à disposition. L’avantage d’un logiciel de planning comme celui ci c’est qu’il permet de rendre visible leur historique et d’avoir un accès personnalisé. La facturation, ainsi que la production de rapports peuvent également passer par l’appli. 

Le prix est fixé en fonction du nombre d’intérimaires que vous souhaitez prendre en compte. Le prix est de 52€ par 25 intérimaires/mois pour un abonnement annuel, et 59€ pour un abonnement mensuel. Vous pourrez tester Zoho Workerly pendant 15 jours. 

Trello

Que vous soyez autoentrepreneur ou gérant d’une grosse entreprise, vous pourrez utiliser Trello pour vos plannings projets. Il offre de bons outils globaux avec des interfaces dynamiques. Il est très facile à manipuler et conviendra même à des débutants. 

Sa présentation est assez ergonomique et sa prise en main simplifiée car on retrouve des colonnes dans un grand tableau kanban digital qui fonctionne en glisser déposer (comme visible dans la capture d’écran du dessus). Ces colonnes indiquent les listes de tâches à effectuer. Celles-ci sont munies de stickers colorés en fonction des actions à effectuer dessus. Le tout est agile car vous pourrez adapter la distribution de la charge de travail en fonction de vos avancées. Il est même possible dans certaines configurations de créer des « sous-tâches » pour de la gestion de projet avancée.

Chronogramme, calendrier et génération de statistiques sont les autres fonctionnalités de Trello. Des automatisations sont également possibles. Il propose d’ailleurs une bonne intégration avec des applications du style Google Drive, Evernote, Slack ou Dropbox. Il s’agit d’un outil particulièrement adapté au travail collaboratif.

Pour les tarifs, le logiciel de planification Trello propose plusieurs forfaits : 

Il est possible d’essayer la version Premium pendant 14 jours. 

Pourquoi utiliser un outil de planification pour mon entreprise ?

Les avantages d’un logiciel de planification de projet sont simples : l’optimisation du temps des salariés et la bonne gestion des ressources humaines. Elle vous fera gagner un temps précieux en vous proposant des outils particulièrement bien pensés.

L’un des meilleurs arguments reste la centralisation. Les canaux de gestion sont démultipliés pour n’en avoir qu’un seul à l’arrivée. Ils fonctionnent surtout sur une transparence qui permet d’augmenter la cohésion d’équipe. Chacun sait ce qu’il doit faire, et a une vue globale et claire sur l’avancement du projet. Le dialogue est ainsi facilité. 

Le fait d’ouvrir une plateforme utilisée par tous permet non seulement de mieux planifier son projet, mais d’échanger. Dans une approche séquentielle, les retours des autres collaborateurs ne sont pas toujours faciles. 

Pour gestion de projets agiles, ce sont l’une des meilleures solutions car la synchronisation avec tout le monde est instantanée en cas de redirection. Plus besoin de réunions interminables. Le suivi de l’activité est mis en oeuvre en temps réel donc plus facile à réaliser.
Un projet agile permet aux managers de pouvoir s’adapter en fonction des absences, congés, ou autres contraintes niveau planning. 

Si les meilleurs logiciels de gestion de projet prévoient généralement des fonctionnalité de planification du temps, ce n’est pas forcément le cas de tous les outils. Pour les petites équipes avec des projets à effectuer, des options très bas coût existent.

Comment choisir un logiciel de planning pour mon entreprise ?

Ah, la quête éternelle du logiciel de planification idéal ! Voici quelques éléments concrets pour vous servir de boussole :

Les typologies de logiciels de planning 

Dans les meilleurs logiciels de planning, on va retrouver plusieurs catégories. Les plus performants restent les logiciels de gestion de projet holistiques. Ils sont en effet très complets et leur utilisation surpasse celle de la seule planification de projets. Ils pourront être utilisés dans des domaines très variés. Ils sont particulièrement présent dans notre classement du meilleur logiciel de planning ci dessus.

D’autres sont plus thématiques, ou avec une organisation moins flexible. Certains sont réservés à certains domaines, et ne sont pas applicables à toutes les filières. Si vos projets sont très précisément de cet ordre, ils seront toutefois plus efficaces. Nous vous avons par exemple mis l’exemple du logiciel Zoho pour agences d’interim.

Les fonctionnalités d’un logiciel de planning digne de ce nom

• Gestion des tâches et des projets : Quoi de plus basique ? Si votre outil de planification ne vous permet pas de créer et de suivre vos tâches (voire sous-tâches), passez votre chemin.
• Collaboration en temps réel : Parce que nous ne sommes plus en 1995, et que le travail d’équipe est la clé. Un petit chat intégré, c’est toujours sympa, non ?
• Intégrations : Si votre logiciel ne s’entend pas avec les autres outils de votre arsenal, est-ce vraiment le bon choix ?
• Automatisation des flux de travail : Parce que nous voulons travailler plus intelligemment, pas plus dur.
• Tableaux de bord et rapports : Un peu de visuel, s’il vous plaît ! Montrez-moi ces jolies courbes de progression.
• Gestion des ressources : Parce que savoir qui fait quoi, c’est la base.

Sur quels critères effectuer son choix ?

Rappelez-vous, chers lecteurs, le meilleur logiciel est celui qui répond à vos besoins…

• Facilité d’utilisation : Si vous avez besoin d’un doctorat pour comprendre comment ça marche, ce n’est peut-être pas le bon choix. Ca tombe bien de nombreux outils sont gratuits ou bénéficient d’une version gratuite pour les tester avant de les acheter.
• Prix : Parce que nous avons tous un budget. Et que le meilleur n’est pas toujours le plus cher.
• Scalabilité : Pensez à l’avenir. Votre entreprise va grandir, et votre logiciel ?
• Support et formation : Parce que parfois, on a juste besoin d’un peu d’aide.
• Sécurité : Protégez vos données comme vous protégeriez votre café du matin.
• Avis des utilisateurs : Rien de tel que l’expérience des autres pour éviter les pièges.

Combien coûte un logiciel de planification de projet ? 

Le monde des logiciels de planification est vaste, et les prix tout autant. Certains vous factureront par utilisateur, d’autres vous offriront un tarif forfaitaire. Vous voulez des fonctionnalités avancées ? Cela pourrait vous coûter un peu plus cher. Mais n’oubliez pas de vérifier les petits caractères pour les coûts cachés comme le support premium ou les mises à jour. Dans le comparatif ci dessus nous vous avons indiqué les prix de chaque version payante selon le nombre d’utilisateur et les fonctionnalités.

Liens & sources complémentaires

• https://ledigitalizeur.fr/outils/meilleurs-logiciels-planification-gratuits/
• https://fr.wikipedia.org/wiki/Planification

FAQ – Planning en ligne

Sommaire

Nom de l'article

Les 10 meilleurs logiciels de planification de projet (2022)

Description

Vous cherchez à planifier un ou plusieurs projets de façon optimale ? On a testé et sélectionné pour vous les 10 meilleurs logiciels de planification de projet pour voler à votre secours.

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Le Consultant Digital

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